Powerpoint 2007 для Windows 10

image

При создании презентации в PowerPoint далеко не всегда получается отобразить все необходимое с помощью текста и графических элементов.

В таких случаях решением может стать небольшое видео, вставленное прямо в слайд презентации.

К счастью, реализовать такую идею достаточно просто. В данной статье мы рассмотрим сразу два способа, как можно вставить видео в презентацию PowerPoint. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2020.

Какую версию PowerPoint вы используете?

Первое, что нужно проверить, это какая версия PowerPoint у вас установлена. Как и следовало ожидать, каждое поколение программы имеет свои преимущества и недостатки при работе с видеофайлами и поддерживает различный набор видеоформатов, видеокодеков и аудиокодеков.

Читайте также:  Как отменить подписку в AppStore через iPhone, iPad или iTunes

Неудивительно, что Office 2020 является самым современным и универсальным — он позволяет фактически вставлять видео непосредственно в презентацию , и PowerPoint файл сохраняет встроенное видео внутри, как и изображения.

Это помогает избавиться от проблемы, с которой пользователи сталкивались на протяжении многих лет, — от разрыва связи между презентацией и видеофайлами, сохраненными где-то еще на вашем компьютере, — проблемы, слишком часто встречающейся в старых PowerPoint файлах.

Сохранение видео в файле может создать новую проблему — эти файлы могут стать очень большими, что создает неудобства, если вы хотите поделиться ими, загрузить их в общий ресурс команды или использовать на чужом компьютере.

А. Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

PowerPoint 2013, 2020 и 2020 совместимы с большинством видеоформатов, особенно MP4, в то время как WMV рекомендуется для PowerPoint 2010. Но во всех четырех версиях можно вставлять видео прямо в слайды, поэтому не беспокойтесь, если у вас нет новейшей версии.

Вы можете перетащить видео на слайд или нажать «Вставить» на ленте, или выбрать «Видео», чтобы выбрать видеофайлы на жестком диске. Встроенные видео можно воспроизводить сразу.

image

Однако PowerPoint 2020 не может обрабатывать все форматы видео из-за нераспознанных кодеков. Если у вас возникла эта проблема, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок ниже.

Добавление видео в презентацию PowerPoint также может привести к увеличению размера файла.

В нашем примере исходное слайд-шоу с шестью встроенными видеороликами имело размер файла примерно 1 ГБ. Вы можете сжимать видео онлайн, используя Clipchamp Utilities. Посмотрите на приведенный ниже пример, чтобы увидеть, как мы уменьшили размер этого файла до 622 МБ, сэкономив примерно 40%.

Преобразовав в «безопасный» тип файла, такой как MP4, вы также обеспечите возможность воспроизведения встроенных видео на всех устройствах и в других версиях PowerPoint.

Вы также можете сжимать, используя выходную настройку Clipchamp «Mobile». В этом случае общий размер файла уменьшился до 507 МБ, что составляет около 50% от исходного размера.

Б. Как встраивать видео в 2007

Если вы используете Powerpoint 2007, все будет выглядеть немного иначе. Вот как вы можете встраивать видео в презентацию PowerPoint, используя версию 2007 года:

Чтобы добавить видео, нажмите на ленте инструментов «Вставить», а затем «Фильм».

Читайте также:  Для чего нужны компьютерные программы и мобильные приложения

Выберите видеофайл на своем компьютере

Если видео в распознанном формате, то вот как оно будет выглядеть в вашей презентации.

Вставляем ролик из YouTube

Как вы уже знаете, PowerPoint 2013 и более новые версии поддерживают интеграцию с видеоконтентом из интернета. Программа позволяет вставлять видео с хостинга YouTube двумя способами.

Поиск и вставка видео средствами PowerPoint

Прежде чем встроить ролик в презентацию, его необходимо найти на YouTube. Это можно сделать непосредственно в PowerPoint.

Порядок действий:

  1. Откройте меню «Мультимедиа» и выберите в нем отмеченный рамкой пункт на скриншоте ниже.
  2. В появившемся меню кликните раздел YouTube. Вбейте запрос или название ролика в текстовое поле.
  3. Получив результат поисковой выдачи, выделите подходящий файл и нажмите кнопку «Вставить».

Вставка видеоролика по коду внедрения

Второй вариант подразумевает предварительный поиск нужного ролика в браузере. Он удобнее, так как позволяет просматривать и отбирать материал до внедрения в презентацию.

Порядок действий:

  • Откройте сайт YouTube и найдите интересующий ролик. Запустите воспроизведение и щелкните по окну с видео правой кнопкой мыши. Поверх картинки появится всплывающее меню.
  • Выберите в меню пункт, отмеченный на скриншоте рамкой. При этом HTML-код внедрения в презентацию скопируется в буфер обмена.

Кстати, этот же самый код скрыт под роликом за кнопкой «Поделиться». Чтобы его получить код, нажмите кнопку.

Затем:

Читайте также:  Подборка лучших сканеров штрих-кодов для ОС Андроид

  • Щелкните во всплывающем меню пункт «Встроить», который расположен перед иконками социальных сетей.
  • В правой части видеоролика, который развернется в отдельном окне, появится нужный нам код внедрения. Нажмите отмеченную на скриншоте кнопку «Копировать».
  • Вставьте код в нужную область страницы. После этого PowerPoint подгрузит видео с сайта YouTube и отобразит его в слайде.

Созданная таким способом презентация отличается небольшим размером конечного файла. Однако его зависимость от внешнего источника — это недостаток. Ролик, размещенный на YouTube, может быть заблокирован, перемещен, удален или скрыт из публичного доступа, что сделает невозможным его просмотр в презентации.

2. Распространенные проблемы с видео в PowerPoint

Как правило, это наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются люди при работе с видео в PowerPoint:

  • Видео показывается в виде эскиза на слайде, но не воспроизводится во время презентации из-за неработающих ссылок.
  • PowerPoint не распознает формат видео, видеокодек или аудиокодек вашего видеоклипа.
  • Видео показывают ошибку и не могут быть вставлены в ваши слайды вообще. Такое чаще происходит с более старыми версиями, такими как PowerPoint 2003 или 2007. Другой причиной могут оказаться экзотические форматы видео.
  • Файлы презентаций со встроенными видео становятся очень большими, и их сложно передавать, загружать и использовать.
  • Видео на YouTube, на которые есть ссылки со слайда, невозможно воспроизвести из-за потери интернет-соединения или если владелец видео удалил его.

Если вы используете более старую операционную систему (Windows Vista, Windows 7) и/или более старую версию Office (2007, 2010), то будьте готовы к тому, что многие современные кодеки не будут поддерживаться.

Как сохранить демонстрацию PowerPoint

Когда вы открываете файл демонстрации Поверпоинт, презентация показывается на весь экран (слайд-шоу).

Алгоритм действий в данном случае такой:

  • Файл – Сохранить;
  • Файл – Сохранить как;
  • Выбираем папку для сохранения;
  • Тип файла – Демонстрация PowerPoint;
  • Сохранить.

Как решить эти проблемы

Чтобы преодолеть эти проблемы и свести к минимуму риски, связанные с ними, необходимо рассмотреть два наиболее важных момента:

  1. Небольшие видеофайлы всегда легче обрабатывать, поэтому рекомендуется сжать их перед тем, как вставлять или связывать с ними.
  2. Видеозаписи должны быть в формате, который PowerPoint распознает без каких-либо отклонений, поэтому преобразование их

    в WMV / ASF или MP4 должно помочь при многих проблемах.

convert-video-powerpoint

Уменьшение размера файлов и преобразование их в формат, совместимый с PowerPoint, уменьшит возможные ошибки и вероятность того, что клипы не будут воспроизводиться. Вы все еще должны убедиться, что видео, на которые вы ссылаетесь из презентации, доступны в их исходной папке. Также на случай возникновения проблем с подключением к сети Интернет, если вы используете ролик из YouTube, то лучше иметь его локальную копию.

На самом деле безопаснее всего скопировать все видео, которые вы хотите использовать, в ту же папку на вашем устройстве, в которой находится файл ppt или pptx, и обработать весь пакет как один архив, чтобы они всегда оставались вместе.

Почему стоит презентацию преподносить как видео

Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

  • записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
  • следить за качеством и размерами;
  • включать переходы и анимацию;
  • просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
  • воспроизводить без внешнего контроля;
  • параллельно работать над созданием видео и презентации.

Как конвертировать и сжать видео, чтобы сделать его совместимым с PowerPoint

Вы можете достичь обеих целей, упомянутых выше, обработав свои видео в онлайн-конвертере и компрессоре Clipchamp.

Все видео, которые вы обрабатываете в Clipchamp, остаются конфиденциальными и защищенными. Несмотря на то, что Clipchamp является полностью онлайн-приложением, он работает с файлами прямо на вашем компьютере, поэтому вам не нужно загружать что-либо непосредственно на сайт.

Ваши файлы не загружаются на серверы, находящиеся вне вашего контроля, и становятся доступными на вашем компьютере, как только Clipchamp завершит их преобразование и сжатие, готовые к немедленному добавлению в PowerPoint.

Для более старых версий вплоть до PowerPoint 2007

лучше всего конвертировать видео в собственный кодек Microsoft, такой как WMV, с использованием формата контейнера .ASF. Видео, преобразованные таким образом, также будут работать на старых компьютерах под управлением Windows XP, Vista или Windows 7. Обратите внимание, что файлы ASF могут быть больше исходного видео, поэтому вы не сможете уменьшить общий размер файла презентации с помощью ASF.

Читайте также:  Какая программа лучше подходит для отдела кадров

Для PowerPoint 2010

вы можете конвертировать видео в WMV/ASF или MP4. Однако в последнем случае вам также необходимо установить Apple QuickTime на ваш компьютер, и у вас могут возникнуть проблемы с видео в формате QuickTime, если вы не конвертируете их в MP4 с помощью Clipchamp.

Все становится немного проще с PowerPoint 2013 и 2016

, где предпочтительным форматом видео является MP4. Тем не менее, для надежной работы видео и аудио кодеков в контейнере MP4 должны быть H.264 и AAC.

Преобразование видео в WMV также будет работать, и PowerPoint 2016 поддерживает более широкий спектр видеоформатов, чем любой из его предшественников. Хотя MP4 по-прежнему является наиболее универсальным вариантом, а сжатый MP4 поможет уменьшить размер презентации, если вы вставляете видео напрямую.

Способы добавления видео

Вставить видео в презентацию можно прямо с интернета. Для этого нужно найти ссылку (HTML- код) на клип в адресной строке сайта и скопировать. Все ролики из YouTube копируются нажатим кнопки «ПОДЕЛИТЬСЯ», а затем «HTML — код».

После этого нужно перейти в программу, нажать в верхней панели «ВСТАВКА», «ВИДЕО», «ВИДЕО С ВИДЕОСАЙТА». Далее появляется окошко, в которое нужно вставить ссылку и нажать «ВСТАВИТЬ». Минус данного способа в том, что встроенное ролик не запускается автоматически, а также ссылка не сработает без наличия интернета.

Второй способ – вставка видео из файла. Для второго варианта вставки повторяем первые два шага и выбираем «…ИЗ ФАЙЛА».

Нужно обратить внимание на формат файла, так как ранние версии Power Point не поддерживают многие форматы.

  • PowerPoint 2003 — AVI и WMV;
  • PowerPoint 2007 — AVI, MPEG, WMV и ASF;
  • PowerPoint 2010 — AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;

Создание готовых к PowerPoint видеороликов

Чтобы создать файл фильма, который гарантированно будет работать в любой версии PowerPoint для Windows, преобразуйте исходное видео, используя параметр вывода «Windows» на .

Это приведет к созданию файла в формате .ASF, в котором видео кодируется с использованием WMV, а аудио — с использованием WMA. Обратите внимание, что эти видео могут не работать в некоторых версиях PowerPoint на Mac.

Для более новых версий PowerPoint (2013, 2016) как для Windows, так и для Mac конвертируйте видео, используя опцию вывода «Web» на Clipchamp, которая будет создавать видеофайлы MP4. Чтобы получить еще меньший по объему видеофайл, используйте опцию «Мобильный».

Поддерживаемые во всех версиях PowerPoint форматы видео, видео- и аудиокодеки

В заключение, эта обзорная таблица показывает все поддерживаемые форматы видео и аудио файлов для каждой версии PowerPoint для Windows за эти годы.

Если ваш клип имеет один из форматов, перечисленных в таблице, есть большая вероятность, что он будет хорошо работать в PowerPoint 2007-2016 годов. Тем не менее, сжатие и преобразование ваших видео, как указано выше, позволит вам использовать их более широко.

Powerpoint Version Support Link Video File Formats Audio File Formats
2019 Support
  • Windows Video (.asf)
  • Windows Video (.avi)
  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)
  • Movie (.mpg or .mpeg)
  • Adobe Flash (.swf)
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff)
  • AU Audio (.au)
  • MIDI (.mid or .midi)
  • MP3 (.mp3)
  • Advanced Audio Coding — MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)
  • Windows Audio (.wav)
  • Windows Media Audio (.wma)
2016 Support
  • Windows Video (.asf)
  • Windows Video (.avi)
  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)
  • Movie (.mpg or .mpeg)
  • Adobe Flash (.swf)
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff)
  • AU Audio (.au)
  • MIDI (.mid or .midi)
  • MP3 (.mp3)
  • Advanced Audio Coding — MPEG-4 Audio (.m4a, .mp4)
  • Windows Audio (.wav)
  • Windows Media Audio (.wma)
2013 Support
  • Windows Media (.asf)
  • Windows Video (.avi)
  • MP4 Video (.mp4, .m4v, .mov)
  • Movie (.mpg or .mpeg)
  • Adobe Flash (.swf)
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff)
  • AU Audio (.au)
  • MIDI (.mid or .midi), MP3 (.mp3)
  • Advanced Audio Coding – MPEG-4 (.m4a, .mp4)
  • Windows Audio (.wav)
  • Windows Media Audio (.wma)
2010 Support
  • Adobe Flash Media (.swf)
  • Windows Media (.asf)
  • Windows Video (.avi)
  • Movie (.mpg or .mpeg)
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff)
  • AU Audio (.au)
  • MIDI (.mid or .midi)
  • MP3 (.mp3)
  • Windows Audio (.wav)
  • Windows Media Audio (.wma)
2007 Support
  • Windows Media (.asf)
  • Windows Video (.avi)
  • Movie (.mpg or .mpeg)
  • Windows Media Video (.wmv)
  • AIFF Audio (.aiff)
  • AU Audio (.au)
  • MIDI (.mid or .midi)
  • MP3 (.mp3)
  • Windows Audio (.wav)
  • Windows Media Audio (.wma)
2003 Support PowerPoint itself doesn’t play video files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed PowerPoint itself doesn’t play audio files, Microsoft proprietary formats are required, Windows Media Player and DirectX need to be installed

Обратите внимание, что если вы работаете на Mac

, лучше всего конвертировать видео в MP4, где видео и аудио кодируются в формате H.264 и AAC. Clipchamp предлагает ряд подходящих выходных пресетов для мобильных устройств или сети Интернет. Вы также можете конвертировать видео в WMV.

Обзор PowerPoint 2010

При работе со слайдами, вы сможете:

  • Изменять текст (доступные опции: изменение цвета шрифта, размера, типа, настройки отступов).
  • Добавлять элементы (объекты оформления, таблицы, картинки, звуковые файлы, видео, эффекты, схемы, диаграммы, примечания, вставлять трехмерные модели smartart).
  • Редактировать изображения с помощью встроенного графического редактора (вы можете изменить размер картинки, обрезать, осуществить выравнивание, нанести текст и фильтры, закрасить и т.д.) делая их более стильными.
  • Осуществлять настройку анимации и переходов.
  • Можно выбрать шаблон (макет) оформления, а если он не нравиться то можно добавить собственный фон.
  • Настроить время и скорость перехода.
  • Осуществлять добавление, перемещение, дублирование и удаление слайдов.

Новые возможности

  • Добавлена функция широковещательного показа слайдов и возможность редактирования видео (обработки видеоматериалов) прямо из программы.
  • Обновлена панель инструментов, выведено большое количество функции форматирования для облегчения работы.

Функционал

  • Совместная работа над проектом.
  • Возможность работы с динамичными слайдами.
  • Предварительный показ документа.

Плюсы

  • Удобный русскоязычный интерфейс.
  • Легко установить PowerPoint 2010 на компьютер.
  • Быстрая установка.

Системные требования

  • Процессор с частотой — 500МГц
  • Оперативная память размером не менее — 256Мб
  • Свободное место на жестком диске — 10 ГБ

Портативная версия Microsoft Office 2007. В составе — Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007Microsoft Office 2007 — исчерпывающий комплект рабочих приложений и программ управления, помогающих экономить время и эффективно организовать работу.

В сборке применена продвинутая система слежения за запущенными процессами и потрачена массу усилий на то, чтобы при выходе ничего лишнего в памяти не оставалось. Если какой-либо офисный процесс зависнет в памяти на 30 секунд без появления окна этого процесса, будет предложено завершить его и на это лучше согласиться. Большая часть .dll файлов не оригинальные — часть пересобрана, часть перепакована, часть заменена на пустые заглушки, часть написаны самостоятельно. Хочется думать что на работоспособности это сказалось только в лучшую сторону. Ну и не смотря ни на что, никаких функциональных ограничений в работоспособности нет.

Освоение новых возможностей протекает быстрее благодаря усовершенствованной системе меню, обеспечивающей доступ к нужным средствам именно тогда, когда они необходимы.

Можно самостоятельно создавать профессионально оформленные маркетинговые материалы для печати, рассылки по электронной почте или публикации в сети, а также разрабатывать эффективные маркетинговые кампании. Отсутствие практического опыта и поддержки технических специалистов не помешает создавать динамические деловые документы, электронные таблицы, презентации и базы данных.

Широкий спектр возможностей управления контактами позволяет сосредоточить все функции управления сведениями о клиентах и потенциальных клиентах в одном месте и обеспечить более высокое качество обслуживания.

Комплект ::
  • Microsoft Office Word 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
Кроме того в состав включены ::
  • Проверка русской орфографии
  • Менеджер для просмотра виртуальной файловой системы
  • Microsoft Graph
  • Редактор формул
  • Visual Basic для приложений и макросов
  • Поддержка сертификатов и цифровых подписей
  • Поддержка сохранения в PDF
  • Поддержка формата OpenOffice (.odt)
  • 17 шрифтов для компонентов офиса
  • Необходимые для работы рантаймы Visual C++
  • Classic Menu

— Встроенной помощи и темплейтов нет, но плагины с помощью подходят от любой версии micro выше 1.14

Исправления от 3.12.2012 ::

1. Исправлена несовместимость с некоторыми режимами DEP в XP

2. В папке Addons добавлены Access, Outlook, проверка английской и украинской орфографии, а так же помощь и теплейты для всех программ.

Файлы в папке Addons можно удалять или оставлять в любой комбинации в зависимости от конкретной необходимости каждого отдельного компонента.

Год выпуска :: 12.03.2012

Разработчик :: Microsoft

Язык Интерфейса :: Русский

ОС  &  Платформа :: Windows Xp, Windows 7, Windows Vista, Windows 8,  (x86-x64) Windows 10

[su_panel background=»#F5F5F5″ color=»#143796″ border=»1px double #143796″ radius=»5″] [/su_panel] ▼ ▼ ▼▼ ▼ ▼               ВОЗМОЖНО Вас заинтересует ::              ▼ ▼ ▼▼ ▼ ▼ Windows-7-Home-Basic Windows-7-Starter Windows-7-Home-Premium Windows-7-Home-Basic Windows-7-Professional Win_10_803-offrcial Office2016_PP windows_10_x64_2 Win10LaptopPanel

Восстановить ссылку | Пожаловаться на материал

Содержание

PowerPoint 2007 бесплатно — Майкрософт ПоверПойнт 2007

Поддерживаемые ОС Скачать PowerPoint 2007
OC Windows Почитать описание
Язык интерфейса Похожие программы
Русский и другие Отзывы — Комментарии
Официальный сайт Как установить программу
www.microsoft.com Проблема в скачивании?

* Файлы доступные на сайте можно скачать абсолютно бесплатно без регистрации и без смс.

Скриншоты:

PowerPoint 2007 остается популярной среди пользователей программой, несмотря на появление новых модификаций от 2010 и 2013 годов. Данная версия была значительно обновлена в сравнении с PowerPoint 2003 года. Она получила, например, улучшенный интерфейс с ленточным главным меню.

Это приложение, предназначенное для создания, обработки и демонстрации презентаций. Эти презентации используют в качестве докладов или в их составе для более наглядного донесения информации аудитории слушателей.

PowerPoint скачать бесплатно на русском:

Версия Платформа Разрядность Формат Загрузка
Microsoft PowerPoint 2007 Windows 8-10 x32-x64 .zip

(2)

Со времен, когда в организациях страны стало расти количество ПК, начала расти популярность программы PowerPoint. Создаваемые в ней презентации и сейчас не утратили популярности – напротив, разнообразные графики и диаграммы, в них вставленные – неотъемлемая часть корпоративных заседаний и учебного процесса. Даже в детских садах, бывает, «выпускники» делают презентации в честь своего выхода в «большой мир»!

А потому пользователям не помешает знать, как открыть презентацию, используя различные программы, поддерживающие форматы ррт и рртх. Сделать это несложно, но нужно помнить о нюансах.

РРТ и РРТХ – что это такое

Началось все в далеком 1987 году, когда на свет появилась программа Presenter. Именно ее разработчики попутно создали формат ppt, предназначавшийся для сохранения презентаций. В Office 2007 новая версия PowerPoint получила новый формат – РРТХ. При его создании был использован стандарт Open XML. Если не вдаваться в технические нюансы, то главная особенность нового формата – его архивная структура.

Файл РРТХ – архив, внутри которого отдельно хранится текст, фотографии слайдов, таблицы стилей и т.д. И в этом легко убедиться, открыв его (или же файл DOCX или XLCX) с помощью любого архиватора. Такой подход позволил заметно повысить надежность сохранения данных.

Обзор программ

Итак, мы постепенно дошли до обзора программы, которыми можно открывать и просматривать презентации. И о первой из них выше было много сказано – это «классика жанра» в лице PowerPoint. Кстати, бывшее имя приложения, Presenter, до сих пор зарезервировано Microsoft в качестве торговой марки. Учтите это, если вдруг решите создать свою программу! Если серьезно, то приложений, подходящих для открытия таких файлов значительно больше, чем об этом принято думать. Давайте узнаем, что это за программы, и как ими можно пользоваться.

Предупреждаем неопытных пользователей: как и все специализированные файлы, созданные в офисе от Microsoft, РРТ или РРТХ открыть можно или PowerPoint, или в его аналогах. Попытка открыть их при помощи WORD, к примеру, потерпит закономерную неудачу.

PowerPoint

Внешний вид программы образца 2016-19 Office до сих пор сохранил все черты, привычные пользователям старых версий приложения.

Создать презентацию в Microsoft PowerPoint

Проще всего открыть презентацию напрямую – кликаете дважды на файле левой кнопкой мыши…

презентация на рабочем столе

И вскоре перед вами появляется окно с открытым проектом.

открытая презентация в MS PowerPoint

Если же окно с программой уже открыто, идем по пути «Файл…» в левом верхнем углу…

Вкладка файл

«Открыть-Обзор…»

Открытие презентации из программы MS PowerPoint

После чего в открывшемся «Проводнике» ищем необходимый файл. В нашем примере он располагается на Рабочем столе.

Поиск файла в PowerPoint

Дважды щелкаем по искомому файлу левой кнопкой мышки, или же выделяем его одним кликом и жмем на «Открыть» в правом нижнем углу. Чтобы просмотреть отдельный слайд, его необходимо отыскать в боковой панели, расположенной в левой части рабочего окна, колесиком мыши прокручивая ползунок.

Поиск отдельного слайда MS PowerPoint

Если вы не помните, как именно называется проект, но точно знаете, что недавно с ним работали, воспользуйтесь пунктом «Последние» в левом верхнем углу рабочего окна.

Открытие последней презентации

В правой части рабочего окна при этом будут показаны все проекты, с которыми вы работали в последнее время.

Открытие файлов PDF через PowerPoint

Некоторые пользователи краем уха слышали, что через PowerPoint можно открывать формат pdf. Да, можно. Но пройдя по пути «Файл-Открыть-Обзор», выставив в раскрывающемся списке значение «Все файлы» и выбрав нужный…

Вы получите лишь диковинные кракозябры.

Да, PowerPoint, начиная с Office 2013, позволяет ВСТАВЛЯТЬ В ПРЕЗЕНТАЦИЮ файлы PDF как отдельные объекты, и даже связывать с ними программы для их просмотра. Но «чистокровный» ПДФ через PowerPoint открыть не получится!

Если вам в руки попал PDF-файл, который по внутренней структуре – почти готовая презентация, на помощь придут Онлайн-сервисы Adobe Acrobat.

Перейдя по указанному в адресной строке адресу и воспользовавшись кнопкой «Выбрать файл», можно любой PDF-документ (за исключением защищенных) преобразовать в требуемый формат. Это бесплатно.

Кстати, если Вам нужно перевести DOCX или DOC в PDF, то читайте в статье как перевести Word в PDF.

Небольшие «хитрости»  PowerPoint

Иногда пользователю требуется открыть сразу две презентации одновременно. Ничего сложного в этом нет. Сперва нужно открыть первую любым из вышеописанных способов. После – запускаем вторую, щелкнув дважды по файлу с презентацией левой кнопкой мыши. Откроется новое рабочее окно программы – принцип тот же, что и при использовании Microsoft Word, к примеру.

У более опытных пользователей может возникнуть логичный вопрос: «Можно ли в двух окнах одновременно открыть одну и ту же презентацию?». Да, можно.Сперва «продублируем» файл. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

После этого на любом свободном месте рабочего стола снова «клацаем» правой кнопкой мышки и выбираем пункт «Вставить». На этом месте появится копия файла.

Открыв их поочередно, вы можете одновременно работать с двумя одинаковыми файлами.

Чтобы просто развернуть окно с презентацией на весь экран, воспользуемся соответствующей кнопкой в заголовке окна.

Чтобы открыть презентацию на весь экран, запустив полноэкранный режим показа слайдов, жмем на клавишу F5 на клавиатуре.

Для навигации в этом режиме используем клавиши «Влево-Вправо» на клавиатуре (цифры 1-2) или «Пробел», который двигает слайды только вперед (цифра 3).

Для выхода из полноэкранного режима используем клавишу ESC (левый верхний угол).

Если Вам понравилось управлять презентацией с помощью клавиш на клавиатуре, то предлагаем изучить горячие клавиши Windows 10, так вы сможете не только в программе работать быстрее, но в общем.

Если вам нужно отправить презентацию по электронной почте или через мессенджер, и вы не знаете, сколько вы при этом интернет-трафика потратите, нужно просто посмотреть размер презентации. Чтобы это сделать, щелкаем по файлу правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Свойства».

В появившемся окне свойств можно увидеть, сколько «весит» конкретный файл. В этом случае его размер – 210 Кб. Тут же есть и дата создания презентации.

Все вышеописанные приемы работы с Повер поинт актуальны и в случае с программами, описанными в дальнейших частях этой статьи.

Читайте в статье, потому что может понадобится когда-нибудь перенести фото или файлы с телефона на компьютер.

PowerPoint Viewer

Очень простая и легкая утилита, установочный комплект которой «весит» всего 60 Мб. Создана компанией Microsoft на основе Office 2010, являясь своеобразным дополнением к Office 2010 Starter – бесплатной версии офисного пакета. Скачивать вы ее можете откуда угодно – утилита бесплатна, и никаких авторских прав вы при этом не нарушите. В отличие от «Стартера», который на Windows 10 уже сильно глючит и толком не работает, с этим приложением особых проблем нет.

На установке останавливаться не будем, так как ничего сложного в этом нет. Сразу после запуска перед нам откроется главное – оно же единственное – окно программы.

Воспользовавшись открытой слева панелью Проводника, выбираем нужный файл и нажимаем на кнопку «Открыть». Этим способом можно нужный файл открыть с флешки или жесткого диска ПК. Бывает что иногда информация с флешки невидна, тогда читайте и разбирайтесь вместе со статьей, что делать, если Windows 10 не видит флешку.

Пользуясь блоком кнопок в правом нижнем углу, можно перелистывать слайды или, нажав на центральную кнопку, вызвать контекстное меню.

Программа предназначена ТОЛЬКО для просмотра презентаций. Создавать и редактировать их не получится.

LibreOffice Impress

Приложение является частью офисного пакета LibreOffice – бесплатной альтернативы «офису» от Майкрософта. Работа с ним во многом схожа с работой в PowerPoint. Открыть с его помощью презентацию можно, или дважды щелкнув по файлу левой клавишей мыши, или же через меню «Файл-Открыть».

В открывшемся окне Проводника нужно выбрать файл презентации и нажать на кнопку «Открыть». Или просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.

После этого можно ознакомиться с самой презентацией.

Как и в случае с Офисом от Майкрософта, в левой части рабочего окна есть область со слайдами и ползунок, прокручивая который, можно добраться до нужного слайда.

Учтите, что для работы с файлами РРТХ, созданными в последних версиях Microsoft Office, нужна самая свежая версия Impress. Попытавшись открыть презентацию в «древнем» выпуске LibreOffice, вы почти наверняка столкнетесь с зависаниями и вылетами приложения.

OpenOffice Impress

Проект, являвшийся базой для LibreOffice. А потому «местный» Impress ничем не отличается от вышеописанного, за исключением некоторых особенностей внешнего вида.

Вплоть до 2019 года считалось, что OpenOffice можно списывать со счетов, но в последнее время команда проекта оживилась, и начали-таки выходить новые версии. Кардинально оба бесплатных Open source «офиса» не различаются, и выбор конкретного зависит от предпочтений пользователя. Чуть ниже – окно Impress в версии от OpenOffice.

Никаких существенных отличий от своего «родственника» программа для презентации не имеет. Принципы открытия презентаций – те же самые, останавливаться на них не будем.

FileViewPro

Небольшая и условно-платная программа, потребность в которой сомнительна (почему – расскажем дальше). После установки и запуска нас встретит аскетичное окно, где нас интересует пункт «Открыть».

Жмем на него, после чего в Проводнике ищем нужный файл презентации.

Жмем на кнопку «Установить» и ждем, пока приложение не скачает нужный плагин – здесь все зависит от скорости интернета, но обычно долго ждать не приходится. Появится рабочее окно программы…

А после этого вас «порадуют» сообщением, что в бесплатной версии можно просматривать только первый слайд… Но всего за 1000Р вы можете прикупить «Бронзовую» версию! При наличии PowerPoint Viewer и бесплатных Libre и OpenOffice сложно представить себе сценарий ее использования.

Если Вы часто собрались работать с презентациями, то можно просто создать ярлык на рабочем столе, как это сделать читайте в статье как создать ярлык на Рабочем столе в Windows 10.

Онлайн-просмотр презентаций

С развитием бесплатных онлайн-сервисов пользователи все чаще предпочитают использовать их. Они особенно актуальны для применения на ноутбуке – их базовый комплект программ разнообразием обычно не балует. Рассмотрим эти варианты.

Google презентации

Переходим по указанному в заголовке адресу и жмем на «Создать презентацию».

Откроется рабочее окно сервиса, где нас интересует пункт «Файл-Открыть».

Открывается новое окно, где нас интересует вкладка «Загрузка».

Щелкаем по «Выбрать файл на устройстве», после чего ищем нужную презентацию. Выбрав ее одним кликом левой кнопки мыши, жмем на кнопку «Открыть» в левом нижнем углу.

Нужно будет немного подождать загрузки, после чего перед нами появится все та же самая презентация.

У Google есть не только этот полезный инструмент, но и другие, читайте в статье переводчик Google Translate.

PowerPoint Online

Аналог «гугловского» продукта – по названию понятно, что за ним стоит Microsoft. Требуется аккаунт Office 365 или базовая учетная запись. После входа в учетку (адрес указан в адресной строке) попадаем в рабочее окно, где в левой части нужно выбрать пункт Power Point.

Щелкнув по нему левой клавишей мыши, попадаем в онлайн-версию Power Point, где, пройдя по пути «Файл-Открыть», проделываем те же шаги, что и в случае с Google.

К сервисам с аналогичными возможностями можно отнести iSpring Cloud, SlideShare и подобные, но они для обычного пользователя подходят слабо. Это – вотчина корпоративных клиентов, они требуют регистрации (кое-какие – на заблокированном ныне LinkedIn), так что рассматривать их в рамках этого материала не стоит.

Google презентации vs PowerPoint Online

Итак, выбирать будем между простыми и всем доступными сервисами. Для удобства мы составили сравнительную таблицу.

Параметры Google презентации PowerPoint Online
Наличие десктопной версии, оффлайн-режим +
Возмездность использования Бесплатно За полный функционал Office 365 придется платить, но многое доступно через базовую учетку
Совместный доступ +
Наличие шаблонов + +
Эффекты движения, блокировка опасного содержимого +
Вставка мультимедийных объектов + +
Комментарии +

Вывод простой – продукт от Google лучше приспособлен для совместной работы, но PowerPoint Online – значительно функциональнее и во многом схож с декстопным приложением. Это сильно облегчает жизнь неопытным пользователям.

В статье “Как сделать браузер основным по умолчанию” вы узнаете как можно любой браузер Google Chrome, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер, Opera, Microsoft Edge, Internet Explorer сделать главным.

Возможные проблемы

Рассмотрим основные сложности, с которыми может столкнуться пользователь:

  • Презентация в формате РРТХ не открывается. С вероятностью почти 100% причина в том, что для открытия используется устаревшая версия приложения. Если скачать и установить новый Libre/Open Office невозможно, рекомендуем воспользоваться онлайн-сервисами;
  • Нет возможности редактирования. Причина может быть в том, что вы используете PowerPoint Viewer или FileViewPro, которые такой возможности не дают. Если презентация была скачана с интернета, есть вероятность, что ее автор заблокировал внесение изменений;
  • Если при попытке открыть формат pptx выдается сообщение «Неизвестный формат файла», это значит, что на компьютере вообще не установлено приложений, способных работать с презентациями. Вы можете или скачать любое из описанных выше решений, или же воспользоваться онлайн-сервисами.

Если не открывается «объемная» скаченная презентация, и открыть ее не удается ни одним из перечисленных выше способов, есть большая вероятность, что файл сам по себе «битый». Его придется перекачать заново.

Заключение

Внимательно ознакомившись с нашей статьей, пользователь узнает:

  • Что такое РРТ и pptx, в чем особенности этих форматов;
  • Какиспользовать Power Point;
  • Возможности Libre Office и Open Office Impress;
  • Что могут предложить пользователю PowerPoint Viewer и FileViewPro;
  • Также мы рассказали, как, не имея на компьютере установленных приложений, использовать для открытия презентаций в браузере онлайн-сервисы от Google и Microsoft.

А еще пользователь узнает о причинах, из-за которых файл с презентацией не удается открыть. Надеемся, что наш материал был вам полезен!

Нам очень жаль, что статья вам не понравилась!

Помогите нам ее улучшить!

Скажите, как мы можем улучшить статью?

Оцените статью
Рейтинг автора
4,8
Материал подготовил
Егор Новиков
Наш эксперт
Написано статей
127
А как считаете Вы?
Напишите в комментариях, что вы думаете – согласны
ли со статьей или есть что добавить?
Добавить комментарий