8 альтернатив Microsoft Outlook в качестве менеджера электронной почты

Outlook, один из самых популярных почтовых менеджеров

Если есть известный и популярный почтовый менеджер, то это Microsoft Outlook. Это программное обеспечение является частью Microsoft Офис пакет, хотя его можно использовать как отдельный инструмент. Его происхождение восходит к 1989 году, когда была запущена первая версия, которая за эти годы претерпела бесчисленные улучшения.

С помощью Microsoft Outlook мы можем управлять несколькими учетными записями электронной почты из одного места, поскольку она позволяет синхронизировать несколько учетных записей электронной почты, таких как Gmail или Hotmail, а также управлять большими объемами электронной почты или настраивать общие задачи в командах одним щелчком мыши.

Этот менеджер электронной почты характеризуется очень полный с большим количеством дополнений, так как в дополнение к электронной почте, мы можем управлять календарем, контактами или задачами из одного места, и благодаря его интеграция с Office , это позволяет вам делиться вложениями из Один диск .

Напротив, наличие почтового клиента с таким количеством опций и возможностей, которые мы можем не использовать, может дать пользователю слишком много видения. Кроме того, это платежное приложение, которое доступно не всем. Именно поэтому сегодня мы увидим лучшее альтернативы принять во внимание, если мы хотим заменить Outlook аналогичным инструментом.

Лучшие альтернативы Microsoft Outlook

eM Клиент

Этот почтовый клиент имеет управление электронной почтой, аналогичное Microsoft Outlook, что делает его отличной альтернативой. Он имеет современный и простой в использовании интерфейс, который мы можем освоить без особых проблем и который мы можем настроить по своему вкусу. В дополнение к функциям электронной почты, он также предлагает календарь, задачи, контакты и чат , Он совместим с основными сервисами, такими как Gmail, Yahoo, Exchange и iCloud. Он также имеет супер быстрый и настраиваемый поиск, чтобы всегда найти любую электронную почту или файл наиболее продуктивным способом.

Этот менеджер имеет Бесплатная версия во время с ограниченными функциями, поскольку он позволяет вам управлять только двумя учетными записями, которые мы можем загрузить с его сайта. Мы также можем приобрести полнофункциональную лицензию eM Client Pro для $ 49.95 . Это приложение совместимо с Windows и Мак Операционные системы ОС.

Mozilla Thunderbird

Мы были раньше менеджером электронной почты, который характеризуется свободным, открытым исходным кодом и мультиплатформой, который предлагает те же функции, что и Microsoft Office, и также бесплатен, что делает его отличной альтернативой. Thunderbird очень настраиваемый , поскольку он имеет различные плагины, такие как расширения и темы, с помощью которых вы можете сразу изменить его внешний вид. У него есть интересные функции, такие как адресная книга, напоминание о вложении панель быстрой фильтрации, которая позволит нам мгновенно отделить нашу электронную почту, поддерживает несколько учетных записей, а также позволяет использовать электронную почту шифрование улучшить нашу конфиденциальность.

Mozilla Thunderbird – это полностью бесплатные Приложение, совместимое с Windows и Mac OS, которое мы можем скачать прямо с его официальной страницы.

Mailbird

Это менеджер электронной почты, с помощью которого мы можем управлять различными учетными записями электронной почты (IMAP, POP3 и Exchange) и настраивать различные профили, что делает его хорошей альтернативой Microsoft Outlook. Это выделяется своим простой и минималистичный дизайн и его высокая скорость загрузки. Он имеет полную интеграцию с обмен сообщениями инструменты и социальные сети как WhatsApp, Twitter or Facebook, а также с руководители задач вроде асаны и Evernote или календаря менеджеров как Google Calendar. У нас будет возможность искать вложения по ключевым словам, а также просматривать их перед загрузкой. Он также позволяет добавлять сочетания клавиш и поддерживает 17 языков.

Mailbird по цене 2.42 евро в месяц, который оплачивается годами, или вы также можете приобрести лицензию на 65 евро . Для компаний это стоит 3.75 евро в месяц при ежегодной оплате. Мы можем бесплатно протестировать его, скачав с его официальной страницы. Он доступен для Windows, Mac, Ios и Android.

Когти Mail

Это приложение выступает в качестве менеджера электронной почты и чтения новостей. Он является открытым исходным кодом и бесплатен, имеет обширные конфигурации и множество функций, чтобы стать альтернативой Microsoft Office. Почта может храниться в формате почтового ящика MH, а также в формате Mbox с помощью плагина. Из своих характеристик он выделяется своим безопасность (GPG, SSL, антифишинг), для шаблонов, сворачивания встреч, настраиваемой панели инструментов и возможности поиск и фильтрация , Кроме того, он имеет RSS-агрегатор, календарь, анти-спам и имеет возможность легко импортировать и экспортировать электронные письма.

Когти Почта бесплатные почтовый клиент, совместимый с операционными системами Windows и Mac OS, который можно загрузить с его веб-сайта.

Windows 10 Почта и Календарь

В Windows 10 также имеется собственный менеджер электронной почты, предназначенный для как для личного, так и для профессионального использования и совместимость с Office 365, Exchange, Outolook.com, Gmail и Yahoo и другими. Его интерфейс простой и элегантный с которым мы можем комфортно работать. Он имеет обширный календарь поддержки для организации и управления плотным графиком. Он также имеет возможность конструировать сообщения электронной почты за счет интеграции Microsoft Word и мы можем скачать и сохранить все вложения электронной почты за один раз.

Почта и Календарь Разработчик: Microsoft Corporation

Gmail

Это один из самых популярных почтовых клиентов в мире, который можно использовать как отличную альтернативу Microsoft Outlook. Преимущество состоит в том, что мы можем получить к нему доступ с любого компьютера, не устанавливая приложение на компьютер. В нем есть полная интеграция с самыми популярными приложениями Google, такими как Google Calendar, Google Drive или Google Фото. В нем есть возможность систематизировать почтовый ящик, разделяя рекламные электронные письма и сообщения социальных сетей в отдельные папки. Он также имеет фильтры и этикетки чтобы поддерживать наше общение организованным, а также включает расширенные функции поиска в папке входящих. Нет недостатка в возможности создания напоминания возможность просматривать сообщения без необходимости открывать их, в автономном режиме, откладывать сообщения, среди прочего.

Gmail – это совершенно бесплатный почтовый клиент, который мы можем получить, зайдя на его веб-сайт.

Nylas Mail

Это одна из лучших почтовых платформ с открытым исходным кодом и кроссплатформенность. Он имеет интуитивно понятный и простой в использовании и настройке интерфейс с действительно привлекательным дизайном. Это даже позволяет нам установить плагины переводить электронные письма на другой язык. Он включает в себя возможность включения различных подписей при ответе на электронную почту, а также такие функции, как Отслеживание ссылок , который поможет нам узнать, сколько раз контакт нажимает на отправленную ссылку, или Открытое отслеживание это позволяет нам узнать, сколько раз было отправлено письмо.

Nylas Mail совместим с Linux, Windows или Mac и является совершенно бесплатным. Его можно скачать с его официальной страницы.

почтовый ящик

Это почтовый клиент для тех, кому нужно выйти за рамки основ. Он совместим с электронной почтой IMAP, POP и SMTP, поэтому он позволяет нам управлять такими учетными записями, как Hotmail, Yahoo !, Gmail AOL, Outlook, Office 365, ProtonMail и другими. Это также позволяет нам организовать и тег наши сообщения, а также архивировать или редактировать наши сообщения. Безопасность Это одна из его сильных сторон, обеспечивающая защиту от вредоносных программ, троянов, шпионского ПО и антифишинга, которая быстро обновляется каждые 30 минут. Он также предлагает очень эффективную почту Панель поиска , а также возможность установки расширений Thunderbird.

PostBox совместим с компьютерами Windows и Mac OS, и мы можем приобрести вашу лицензию для $ 39 или годовая лицензия на $ 19. Мы также можем попробовать бесплатно в течение 30 дней, чтобы загрузить его с их сайта.

Многих пользователей интересует, что за приложение Outlook, и как его можно использовать. Microsoft Outlook – это комплекс корпоративных программ, который содержит в себе многие функции: контакты, планировщик задач, записную книжку, календарь и, конечно же почтовый клиент. Причем Outlook и Outlook Express – это два разных продукта, второй является бесплатным почтовым клиентом, который выпускался в 1998 по 2003 и входил в комплект операционной системы Windows. Уже в ОС Windows 7 Outlook Express отсутствует, вместо него на официальном сайте можно скачать Windows Live Essentials. В нем присутствует аналог предшествующего почтового сервиса – Windows Mail.

Содержание

Для чего нужен Outlook?

Эта программа Outlook позволяет работать с корпоративными электронными письмами. Создавать заметки, отсеивать по признакам, добавлять к ним атрибуты, сохранять сообщения и многое другое. Существует довольно большое количество подобных сервисов, которые являются также и успешнее, и популярнее данного почтового клиента. Вся популярность, которую имеет Outlook, сервис обязан главной разработке – операционной системе Windows, а также еще двум гигантам от Microsoft – MS Word и MS Excel.

Сервис также позволяет выполнять ряд всевозможных корпоративных задач. При помощи Outlook можно согласовывать события, создавать конференции, воспользоваться чужими календарями, создавать совещания. Контакты вы можете хранить не только в виде адресной строки, но и в виде визитной карты, создавать и сохранять списки рассылок, которыми вы часто пользуетесь, в удобной форме хранить свои контакты.

Outlook позволяет подключить сразу несколько серверов к ящику. Это удобная функция, которая позволяет собирать все ваши письма со всех существующих ваших ящиков. Функция давно не новая, но поддержка ее имеется. Своим личным временным пространством вы можете эффективно распоряжаться, использую для того планировщик задач. Для задач можно настраивать напоминания, а также частоту повторений.

Microsoft прекращает разработку Outlook Express и заменяет ее на Windows Mail

Outlook Express в операционной система Vista стал называться Windows Mail. В новом почтовом сервисе исчез формат .dbx., а его заменой стал .eml. Новый Windows Mail стал лучше работать с новостными группами. Здесь уже появляется новое расширение .contact. Самой интересной функцией является мгновенный поиск в архиве, по мере набирающегося текста. Разработчики нового почтового сервиса оставили прежний пользовательский интерфейс практически без изменений. Windows Live Mail Desktop будет связующим звеном между операционной системой компьютера и комплексом Live сервисов. Клиент может присоединиться к Windows Live Mail без конкретной настройки и добавить к интерфейсу контакты Live Messenger.

Компания Microsoft решила остановить какие-либо дальнейшие развития продукта одного из распространенного, а также одного из проблемного почтового сервиса среди других подобных – Outlook Express. Дэн Лич (Dan Leach) – главный менеджер по продукции Microsoft и Outlook остается на своем месте. По его словам – «Это лишь первая волна потребительского продукта, наши главные инвестиции на сегодняшний день сосредоточены вокруг сервисов Hotmail и MSN – именно они являются центром внимания и являются для нас перспективными продуктами».

Совместная работа Outlook с почтовыми клиентами и мобильными устройствами

Сейчас ясно, что эта программа Outlook может поддерживать лишь протоколы POP и Exchange ActiveSync. И нет поддержки IMAP, и скорее всего она не предвидится. К сожалению, этот факт налаживает некие ограничения на пользователей других почтовых сервисов. Ведь POP умеет только забирать почту, но не сохраняет копии редактируемых писем (например, черновики) на сервере. Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать Outlook почту с контактами и календарем, а также с устройствами на Android.

Календарь, люди, SkyDrive в Outlook.com

Кроме прямого назначения сервиса Outlook – почты, в комплект предоставляемых услуг входят еще 3 сервиса. Один из них – облачная книга с адресами, которая напоминает нам приложение «Peaple» из ОС Windows 8. В ее возможности входит подтягивать контакты из Twitter, Google, Linkedln и накладывать их один на другой. Так можно собрать обширную книгу адресов, которая будет доступна из любого из этих сервисов и будет вмещать все ваши контакты зарегистрированных в таких соц. сетях пользователей. Календарь и SkyDrive не потерпели изменений и имеют практический тот же дизайн из предыдущих версий. В ближайшее время компания Microsoft планирует представить общественности их новые версии.

Таким образом, новый сервис Outlook.com не несет в себе новых и кардинальных перемен и по некоторым сервисам продолжает отставать от Gmail. Единственными преимуществами почтового сервиса остаются их интеграция с другими сервисами Microsoft, такими как Skype и др.

Microsoft Outlook: установка программы

Программа Microsoft Outlook является одним из самых популярных почтовых приложений. Её можно назвать настоящим информационным менеджером. Популярность объясняется не в последнюю очередь и тем, что это рекомендованное почтовое приложение для Windows от Microsoft. Но, в то же время, эта программа не является предустановленной в данную операционную систему. Её нужно купить, и провести процедуру инсталляции в ОС. Давайте выясним, как установить Майкрософт Аутлук на компьютер.

Приобретение программы

Программа Microsoft Outlook входит в пакет приложений Microsoft Office, и не имеет собственного инсталлятора. Поэтому, приобретается данное приложение вместе с другими программами входящих в конкретную редакцию офисного пакета. На выбор, можно купить диск, или скачать с официального сайта Microsoft установочный файл, предварительно заплатив указанную сумму денег, с помощью электронной формы расчетов.

Начало установки

Процедура установки начинается с запуска установочного файла, или диска с пакетом Microsoft Office. Но, перед этим, в обязательном порядке нужно закрыть все другие приложения, особенно, если они тоже входят в пакет Microsoft Office, но были установлены ранее, иначе высока вероятность конфликтов, или ошибки в инсталляции.

После запуска инсталляционного файла Microsoft Office, открывается окно, в котором из списка представленных программ, нужно выбрать Microsoft Outlook. Совершаем выбор, и жмем на кнопку «Продолжить».

После этого, открывается окно с лицензионным соглашением, которое следует прочитать, и принять его. Для принятия, ставим галочку около надписи «Я принимаю условия этого соглашения». Затем, жмем на кнопку «Продолжить».

Далее, открывается окно, в котором предлагается установить программу Microsoft Outlook. Если пользователю подходят стандартные настройки, или он имеет поверхностные знания об изменении конфигурации данного приложения, то следует нажать на кнопку «Установить».

Настройка установки

Если же стандартная конфигурация пользователя не устраивает, то ему следует нажать на кнопку «Настройка».

В первой вкладке настроек, под названием «Параметры установки», существует возможность выбора различных компонентов, которые будут инсталлированы с программой: бланки, надстройки, средства разработки, языки, и пр. Если пользователь не разбирается в этих настройках, то лучше всего все параметры оставить по умолчанию.

Во вкладке «Расположение файлов» пользователем указывается, в какой папке программа Microsoft Outlook будет находиться после установки. Без особой надобности данный параметр не стоит менять.

Во вкладке «Сведения о пользователе» указывается имя юзера, и некоторые другие данные. Вот здесь, пользователь может внести свои коррективы. Имя, которое он внесет, будет отображаться при просмотре информации о том, кто создал или редактировал конкретный документ. По умолчанию, данные в эту форму подтягиваются из учетной записи пользователя операционной системы, в которой юзер в данный момент находится. Но, эти данные для программы Майкрософт Аутлук можно, при желании, изменить.

Продолжение установки

После того, как все настройки совершены, жмем на кнопку «Установить».

Начинается процесс установки Microsoft Outlook, который, в зависимости от мощности компьютера, и операционной системы, может занять продолжительное время.

После того, как процесс установки закончится, появится соответствующая надпись в окне инсталляции. Жмем на кнопку «Закрыть».

Инсталлятор закрывается. Пользователь теперь может запустить программу Microsoft Outlook, и использовать её возможности.

Как видим, процесс установки программы Microsoft Outlook, в целом, интуитивно понятен, и доступен даже полному новичку, если пользователь не начинает изменять настройки по умолчанию. В этом случае, нужно уже иметь некоторые знания, и опыт обращения с компьютерными программами.

Читать еще:  Как установить iTunes на компьютер

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Microsoft Outlook 12.0 Официальный русский сайт Microsoft Outlook! Скачайте бесплатно Майкрософт Аутлук для Windows!

Официальный сайт программы Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – информационный менеджер с функциями почтового клиента

Особенности

Основные преимущества программы Microsoft Outlook.

Стоимость

Скорость

Настройка клиента в 1 клик.

Функционал

Имеется мобильная версия.

Скриншоты *

Некоторые возможности программы.

* На фото представлена малая часть возможностей программы Microsoft Outlook.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook – это лучшая информационный менеджер с функциями почтового клиента

Microsoft Outlook является замечательной программой офисного пакета Microsoft, которая объединяет функционал почтового клиента и функции персонального менеджера. Эта программа, как представлено в микро- релизе выше, не только заточена под работу непосредственно с электронной почтой, но и также выполняет роль записной книги, календаря, менеджера контактов и планера для задач. Microsoft Outlook предоставляет возможность пользователю работать со всеми документами принадлежавшими к офисному пакету.

Не стоит при этом путать такие разные по функциональным возможностям продукты, как Outlook Express и Outlook, которые в своем названии имеют слово Outlook. Так как Outlook Express является лишь почтовым клиентом, встраиваемым по умолчанию в версии Windows 1998- 2003 годов. Данный компонент в седьмой версии уже отсутствует, его мог бы заместить Microsoft Windows Live, бесплатным аналогом где выступает Windows Live Mail. Стоит отметить, что на эту же роль в Vista выходит такое приложение, как Windows Mail.

Очень заметны преимущества Outlook, в сравнении с его предшественником. Так как он может применяться в качестве сервера Microsoft Exchange Server. Непосредственно Outlook может наделить станцию расширяющими функциональными элементами для совместного применения ее пользователями. Outlook поддерживает: совместные почтовые ящики и календари, папки объединенных задач, функции резервирования совместных встреч, согласование документов. Исходя из чего Microsoft Outlook совместно с Microsoft Exchange Server предоставляют платформу для совместного документооборота, благодаря наличию в их активе системы, с помощью которой можно разрабатывать как пользовательские скрипты, так и плагины, способствующие появлению не входящих в стандартную поставку возможностей.

Серьезной и внушительной надстройкой MS Office Outlook 2003 является так называемый “Диспетчер деловых контактов”. Используя который можно управлять личными деловыми контактами, продажами и счетами, с дополнительными сведениями, например заметками, изображениями и тому подобным. Весь данный функционал способствует взаимосвязи между информацией деловых контактов и проводимыми в соответствии с ними встречами.

Можно отнести к аналогам Microsoft Outlook такой конкурирующий софт, как:

• Mozilla Thunderbird с его придатком Lightning;
• Бесплатный Spicebird, прекративший свое индивидуальное существование с предложением к миграции непосредственно на Mozilla Thunderbird;
• Проприетарный LeaderTask.

Перечисленные выше программы схожи по организации интерфейса и функционалу.

Установка и запуск Outlook

После принятия решения о целесообразности использования Outlook следует установить это приложение на компьютер и попробовать его запустить

Установка Outlook

В зависимости от уже установленного программного обеспечения существует два вида установки Outlook, по сути, ничем не отличающихся друг от друга.

1. Некоторые компоненты Microsoft Office XP уже установлены (например, Word или Excel). В этом случае для установки Outlook необходимо выполнить действия, показанные на следующем примере.

Читать еще:  Методы масштабирования изображений в Фотошопе

Пример 1.1. Добавление или удаление компонентов Microsoft Office XP

• Пуск > Настройка > Панель управления
• Установка и удаление программ
• Microsoft Office XP
• Добавить/Удалить
• Добавить или удалить компоненты

После этого процедура установки становится почти целиком аналогичной процедуре, описанной ниже.

1. Microsoft Office 2001 устанавливается впервые. Именно этот случай и будет сейчас подробно рассмотрен.

Итак, вставьте первый компакт-диск Microsoft Office XP в устройство для чтения CD-ROM. Через некоторое время появится диалоговое окно первого шага Мастера установки MS Office. Заполняя соответствующие поля мастера установки и нажимая кнопку Далее, вы без особых затруднений установите Outlook 2002 на свой компьютер.

Заполните сведения о покупателе, введя свое имя и инициалы. Прочтите лицензионное соглашение и установите переключатель Я принимаю условия лицензионного соглашения (I accept the License Agreement). Далее укажите папку, в которую будет устанавливаться Microsoft Office 2002. По умолчанию это папка С: Program Files Microsoft Office, для выбора любой другой папки нажмите кнопку Обзор (Browse).

Следующий шаг мастера — это выбор компонентов для установки. На рис. 1.1 показан набор компонентов Outlook.

Рис. 1.1. Диалоговое окно Устанавливаемые компоненты

Для добавления или удаления компонента из набора необходимо щелкнуть кнопкой мыши на стрелке рядом с компонентом и выбрать один из шести вариантов его установки (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Контекстное меню Режимы установки

1. Запускать с моего компьютера (Run from My Computer). Компонент должен быть зарегистрирован на компьютере и запускаться с локального диска.
2. Запускать все с моего компьютера (Run All from My Computer). Компонент и все подчиненные ему компоненты должны быть зарегистрированы на компьютере и запускаться с локального диска.
3. Устанавливать при первом вызове (Installed on First Use). Вместо установки самого компонента устанавливается заглушка (например, в меню включается соответствующая команда). При первом вызове компонента запускается мастер установки и предлагается установить компонент в режиме Запускать с моего компьютера.
4. Компонент недоступен (Not Available). Компонент не устанавливается на компьютер. Это состояние можно изменить только при повторном вызове программы установки.

Чтобы установить Outlook, полностью выберите для компонента Microsoft Outlook для Windows режим Запускать все с моего компьютера.

Итак, все шаги мастера пройдены, осталось нажать кнопку Установить (Install), после чего мастер начнет инсталляцию MS Office (в частности, Outlook) на компьютер. После перезагрузки компьютера, обновления ярлыков и параметров системы Outlook будет готов к первому запуску.

Первый запуск

Запуск Outlook можно осуществлять как из главного меню Windows, так и посредством ярлыка Outlook на рабочем столе.

Пример 1.2. Запуск Outlook 2002

Пуск > Программы > Microsoft Outlook или <На рабочем столе Windows>Microsoft Outlook

При первом запуске Outlook автоматически запускается Мастер начальной настройки. С его помощью можно выбрать конфигурацию Outlook и настроить работу с почтой.

На первом шаге мастер предлагает импортировать данные из уже установленных почтовых программ (например, Outlook Express). Если вы хотите сделать это, то выберите соответствующие программы, если нет — включите переключатель Пропустить (Skip).

Следующий шаг мастера призван создать учетные записи электронной почты. Создание учетных записей будет рассматриваться в главе 9 “Электронная почта”, сейчас же выберите переключатель Нет (Non) и нажмите кнопку Готово (Finish), прекратив работу мастера настройки. Последним действием мастера будет выдача предупреждения для подтверждения вашего решения прекратить процедуру настройки Outlook.

Читать еще:  Функция Microsoft Excel: поиск решения

После загрузки Outlook помощник выдаст предупреждение о том, что Outlook не является приложением по умолчанию для программ Почта (E-mail), и предложит зарегистрировать Outlook приложением по умолчанию. Смело отвечайте Да (Yes).

Рис. 1.3. Установка Outlook программой по умолчанию для работы с почтой, календарем, контактами.

Итак, Outlook 2002 настроен и готов к работе. На рис. 1.4 показано главное окно приложения с раскрытым представлением Outlook сегодня (Outlook Today).

Рис. 1.4. Окно приложения Outlook 2002

Выход из приложения осуществляется стандартными способами Windows.

Скачайте бесплатное приложение Outlook для своего телефона

На этом сайте используются файлы cookie для аналитики, персонализированного содержимого и рекламы. Продолжая просматривать этот сайт, вы соглашаетесь с таким использованием.

Outlook

Подключитесь. Наведите порядок. Работайте эффективно.

Бесплатные почта и календарь Outlook

Все необходимое, чтобы эффективно решать задачи и всегда оставаться на связи — дома, в дороге и где угодно.

Бесплатные почта и календарь Outlook

Все необходимое, чтобы эффективно решать задачи и всегда оставаться на связи — дома, в дороге и где угодно.

Скачайте версию Outlook, которая вам подходит.

Электронная почта и календарь в одном удобном приложении

Всегда будьте в курсе важных событий и сохраняйте доступ к сообщениям.

Электронная почта one-place-interface-icon-calendar

Отправляйте, получайте и упорядочивайте электронную почту.

Планируйте и организовывайте встречи, собрания и мероприятия.

Просматривайте сведения о контактах, наводя указатель мыши на имя.

Определяйте приоритетность задач с помощью Microsoft To-Do.

Находите сообщения, людей и документы.

Защита корпоративного класса

Outlook круглосуточно защищает вашу конфиденциальность и предотвращает получение спама.

Приложения Office Online. Бесплатно.

Совместная работа — это просто, если вы пользуетесь Word , PowerPoint и Excel . А с помощью Skype вы можете общаться в реальном времени — не покидая свою папку “Входящие”.

Поддерживайте порядок в делах

Встроенный календарь Outlook с широкими возможностями поможет вам отслеживать встречи и планировать собрания.

Еще больше специальных возможностей

Мы разработали Outlook.com, чтобы они были доступны для всех пользователей, с интуитивной навигацией в системе управления, поддержкой нескольких специальных устройств и многое другое.

Ищете Hotmail?

Вот он! Hotmail превратился в Outlook, но это по-прежнему лучшая бесплатная служба электронной почты и календарей.

Вас приветствует Outlook

Электронная почта, календарь и многое другое.

Расширьте возможности Outlook

Мы разработали набор расширенных возможностей Outlook для людей, которые активно работают с электронной почтой и календарем. Оформите подписку на Office 365, чтобы получить доступ к интерфейсу без рекламы, использованию личных доменов, расширенным функциям обеспечения безопасности, полной классической версии Office и 1 ТБ облачного хранилища. Дополнительные сведения о функциях Outlook, доступных по подписке на Office 365

Приобретение программы

Программа Microsoft Outlook входит в пакет приложений Microsoft Office, и не имеет собственного инсталлятора. Поэтому, приобретается данное приложение вместе с другими программами входящих в конкретную редакцию офисного пакета. На выбор, можно купить диск, или скачать с официального сайта Microsoft установочный файл, предварительно заплатив указанную сумму денег, с помощью электронной формы расчетов.

Начало установки

Процедура установки начинается с запуска установочного файла, или диска с пакетом Microsoft Office. Но, перед этим, в обязательном порядке нужно закрыть все другие приложения, особенно, если они тоже входят в пакет Microsoft Office, но были установлены ранее, иначе высока вероятность конфликтов, или ошибки в инсталляции.

После запуска инсталляционного файла Microsoft Office, открывается окно, в котором из списка представленных программ, нужно выбрать Microsoft Outlook. Совершаем выбор, и жмем на кнопку «Продолжить».

После этого, открывается окно с лицензионным соглашением, которое следует прочитать, и принять его. Для принятия, ставим галочку около надписи «Я принимаю условия этого соглашения». Затем, жмем на кнопку «Продолжить».

Далее, открывается окно, в котором предлагается установить программу Microsoft Outlook. Если пользователю подходят стандартные настройки, или он имеет поверхностные знания об изменении конфигурации данного приложения, то следует нажать на кнопку «Установить».

Настройка установки

Если же стандартная конфигурация пользователя не устраивает, то ему следует нажать на кнопку «Настройка».

В первой вкладке настроек, под названием «Параметры установки», существует возможность выбора различных компонентов, которые будут инсталлированы с программой: бланки, надстройки, средства разработки, языки, и пр. Если пользователь не разбирается в этих настройках, то лучше всего все параметры оставить по умолчанию.

Во вкладке «Расположение файлов» пользователем указывается, в какой папке программа Microsoft Outlook будет находиться после установки. Без особой надобности данный параметр не стоит менять.

Во вкладке «Сведения о пользователе» указывается имя юзера, и некоторые другие данные. Вот здесь, пользователь может внести свои коррективы. Имя, которое он внесет, будет отображаться при просмотре информации о том, кто создал или редактировал конкретный документ. По умолчанию, данные в эту форму подтягиваются из учетной записи пользователя операционной системы, в которой юзер в данный момент находится. Но, эти данные для программы Майкрософт Аутлук можно, при желании, изменить.

Продолжение установки

После того, как все настройки совершены, жмем на кнопку «Установить».

Начинается процесс установки Microsoft Outlook, который, в зависимости от мощности компьютера, и операционной системы, может занять продолжительное время.

После того, как процесс установки закончится, появится соответствующая надпись в окне инсталляции. Жмем на кнопку «Закрыть».

Инсталлятор закрывается. Пользователь теперь может запустить программу Microsoft Outlook, и использовать её возможности.

Как видим, процесс установки программы Microsoft Outlook, в целом, интуитивно понятен, и доступен даже полному новичку, если пользователь не начинает изменять настройки по умолчанию. В этом случае, нужно уже иметь некоторые знания, и опыт обращения с компьютерными программами.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Outlook — это программное обеспечение, которое предназначено для работы с почтовыми ящиками. Данная программа подойдет для тех, кто работает более чем с одним почтовым ящиком, или же для работы с электронной почтой, которая не имеет веб интерфейс. Который позволит просматривать, принимать и отвечать на письма, чаще всего такое встречается в больших компаниях, магазинах и т.п. К Microsoft Outlook можно подключить электронные почтовые ящики любых видов, компаний (например: Gmail, Mail.ru, Ukr.net и т.д.) и в любом количестве, выходит что вы можете одновременно принимать письма от большого количества почтовых ящиков и для этого вам не нужно будет открывать большое количество вкладок в браузере.

Данный почтовый клиент является довольно функциональным и удобным в работе. В данной статье будет рассмотрена версия 2016 года, но все инструкции подходят и для более ранних версий начиная с 2007 года.

В статье мы рассмотри:

1. Запуск и первичная настройка программы.
2. Интерфейс.
3. Основные инструменты и возможности Outlook
4. Дополнительные возможности

Содержание

Запуск и первичная настройка программы

При первом запуске вам будет предложено подключить ваш существующий почтовый ящик или создать новый. Это легко будет сделать, так как в этом вам поможет мастер первичной настройки, который имеет интуитивно понятный интерфейс.

Первое что вы увидите при запуске- это окно, в котором вам будет предложено запустить программу предварительно подключив почту или же произвести запуск без подключения почтовых ящиков. В нашем случае мы будем подключать почтовый ящик, поэтому выбираем пункт «ДА» и нажимаем «Далее».

После того как вы выбрали пункт с настройкой почты вы увидите окно подключения. Тут вам необходимо правильно ввести адрес электронной почты, которым вы пользуетесь и пароль от ящика. В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, в дальнейшем оно будет использоваться для подписи письма. В этом окне вы можете подключить аккаунт абсолютно любой почтовой службы, например, Google или Yandex. Для подключения почтового ящика вы должны предварительно пройти регистрацию на сайте вашей почтовой службы, например, для Gmail зарегистрировать Google аккаунт.

В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.

Тут же доступен раздел «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выбрав этот пункт, вы сможете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса серверов входящей и исходящей почты, а также настроить порты для доступа к ним. Этот пункт стоит выбрать при настройке корпоративной почты или почты зарегистрированной на отдельных серверах с разным типом шифрования.

При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованным сервером, такое может произойти если сервер не использует зашифрованные подключения, в таком случае программа автоматически переключится на использование открытого подключения. При появлении такого уведомления еще раз нажимаем «Далее», для того что бы программа переключила на другой тип подключения к серверу.

Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.

После успешной авторизации вы увидите сообщение «Поздравляем! …», также вам будет предложено зарегистрировать еще один почтовый ящик или же изменить параметры текущего (только что зарегистрированного). Теперь нажимаем кнопку «Готово».

После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте

Настройки почты в Outlook

Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.

Для входа в меню настроек почты вам необходимо открыть меню «Файл», которое находится в верхнем левом углу окна программы.

После открытия меню «Файл» необходимо перейти в раздел «Сведения». Открыв данное меню необходимо нажать левой кнопкой мыши по разделу «Настройки учетных записей» и в выпавшем меню повторно выбрать такой же раздел.

После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».

Если необходимо изменить настройки ранее зарегистрированной почты, для этого выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».

После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие шаги будут точно такими же как было описано выше.

Кнопка «По умолчанию» поможет определить основной ящик. Отметив нужный ящик этой кнопкой, вы выставите данную почту как стандартную для написания и отправления писем.

Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.

При удалении почтового ящика из списка электронных почт Outlook, остается файл ящика, в котором сохранены все письма, поэтому для полного удаления всей информации с компьютера, необходимо перейти во вкладку «Файлы данных» и удалить оттуда нужный файл.

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма.  После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Дополнительные возможности

Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.

Создание папок

Для создания папки нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, в котором необходимо создать дополнительную папку, после чего в выпавшем списке выберите пункт «Создать папку…», после этого в иерархии появится ваша папка, далее вам необходимо будет ввести для неё имя. Для изменения порядка папок вам достаточно будет зажать левой кнопкой мыши нужную папку и перетащить на нужное место.

Создание задач

Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.

Для создания задачи откройте вкладку задачи, для этого нажмите на иконку этой функции расположенную в левом нижнем углу. После этого откроется окно, для создания задачи нажмите на пустую область правой кнопкой мыши и в выпавшем меню нажмите «Создать задачу».

При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.

Создание совещания

Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.

Для создания совещания нужно перейти в раздел «Календарь», который находится в нижнем левом углу и в верхнем меню выбрать пункт «Создать собрание», после этого откроется окно, в котором вы можете создать список участников собрания, задать временное ограничение и дату совещания. После формирования встречи нажмите кнопку «Отправить», и все, кто были в списке адресатов получат ваше письмо с информацией о собрании

Заключение

В статье были описаны только самые основные функции почтового клиента Outlook. Данная программа имеет довольно большое количество функций и инструментов, и может стать хорошей альтернативой веб-версиям почтовых клиентов.

Стоит отметить очень удобный и интуитивно понятный интерфейс, что очень важно при работе с большим количеством почтовых ящиков.