Как ускорить поиск файлов и папок в Windows? Настройки индексации.

Хочу поделиться с вами своим примером программы для поиска текста внутри вордовских документов. Такая необходимость у меня возникла на работе, так как Windows отказался искать текст внутри документов в расшаренных по сети папках, и поэтому я решил что было бы интересно сделать это самому. В итоге появилось такое консольное приложение, где можно в консоль перенести папку с документами (docx, xlsx, txt), обозначить слово для поиска и программа выдаст все документы где это слово встречается. Вот как это выглядит:

Сложность поиска внутри документов docx и xlsx по сравнению с обычными текстовыми файлами заключается в том, что это zip архивы и для того чтобы искать текст в документе его сначала нужно разархивировать, но как оказалось это совсем не сложно, на сайте майкрософта есть примеры. Самое классное для меня было то, что программу можно скомпилировать из обычной командной строки: накидал код в блокноте, скомпилировал и можно пользоваться.

Программа уместиласть в 58 строк кода и конечно же там есть немало проблем, но свою функцию программа выполняет. Одна из известных мне проблем это то, что xml файл который содержит текст документа, еще и содержит вспомогательный текст в виде xml тегов и, соответственно, они тоже попадают в данные поиска. То есть если задать в поиск слово version – абсолютно все документы попадут в найденные, так как все они начинаются со слов <?xml version=”1.0″ … Так же есть проблема что поиск не прекращается после находки слова, и выдает в результаты столько раз один документ, сколько он содержит искомое слово.</p>

Сам код программы лежит на гитхабе DocxTextFinder

Интересно услышать конструктивную критику и надеюсь программа будет полезна не только мне)

Ещё одна возможность при использовании проводника — ввод в качестве фильтра для поиска «размер: >500Мб» (число мегабайт можно менять на своё) для поиска файлов, размер которых превышает указанный.

Перейти в папку с каким-либо из найденных файлов можно, нажав по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт «Расположение файла», а уже там выполнять действия по удалению, если это необходимо. Внимание: для удаления системных файлов (при условии, что оно возможно) используйте специально предназначенные для этого встроенные средства Windows 10 или стороннее ПО, подробнее: Лучшие программы для очистки диска компьютера.

Поиск больших файлов с помощью командной строки

Ещё одна возможность — специальные команды в командной строке, которые, по сути, делают то же самое, что только что было продемонстрировано при использовании проводника.

1. Запустите командную строку, лучше от имени администратора — так вы получите меньше сообщений об ошибках при доступе к системным папкам.
2. Перейдите в ней на нужный диск, например, введите cd C: и нажмите Enter для перехода в корень диска C. Для перехода в корень не системного диска, просто введите его букву с двоеточием, например, D:
3. Введите команду

   forfiles /s /c "cmd /c if @fsize GTR 1073741824 echo @path"

4. В результате будет выдан список расположений файлов, размер которых превышает указанный.

В примере в качестве размера используется 1 Гб, число получилось из 1024 (Кб) умноженного на 1024 дважды.

Просмотр информации о больших папках в параметрах Windows 10

Если зайти в Параметры Windows 10, в раздел «Система» — «Память», там вы увидите сведения о занятом месте на диске и список категорий, а при нажатии на пункт «Показать больше категорий» информация станет более детальной.

При клике по каждому пункту в категориях для него будет доступна более детальная информация о занятом месте, а в контексте поиска больших папок, не относящихся напрямую к установленными программам или системным файлам, оптимальным будет нажать по пункту «Другое» для отображения нужных сведений.

Например, из изображения выше видно, что папка NVIDIA в корне диска C у меня занимает около гигабайта, причём это не сами драйверы видеокарты, а лишь установщики, которые мне уже не нужны — удаляем.

Видео

Надеюсь, инструкция оказалась полезной. Напомню, я специально не включал в неё какие-либо сторонние средства для этих задач, про них на сайте доступен отдельный материал.

Windows Search подходит только для базового использования. Если вы часто выполняете поиск в Windows, вам следует использовать сторонний инструмент поиска.

Вы когда-нибудь искали программу, файл или папку только для того, чтобы обнаружить, что системный поиск занимает больше времени, чтобы найти результаты, чем просто найти их вручную? Я полагаю, что большинство пользователей Windows сталкиваются с этой дилеммой.

Хотя всегда были полезные советы и рекомендации по поиску Windows, он никогда не был на одном уровне с функциями поиска Mac или Linux. Хотя Windows 10 во многом уменьшила разрыв, она все еще медленная и несовершенная. Фактически, вам может быть лучше вместо этого переключиться на один из этих бесплатных инструментов поиска сторонних разработчиков для Windows.

1.  Все

Все неизменно называют одним из самых быстрых инструментов поиска для Windows. Использовать его очень просто: установите его, откройте программу и дайте ему немного времени для индексации всей вашей системы (он может проиндексировать новую установку Windows менее чем за минуту).

Как только это будет сделано, все, что вам нужно сделать, это ввести что-нибудь в текстовое поле, и вы получите мгновенные результаты по мере ввода. И пока вы позволяете Все находиться в фоновом режиме и отслеживать системные изменения, это всегда будет происходить мгновенно.

Лучше всего то, что он легкий и занимает менее 5 МБ ОЗУ и 1 МБ на диске. Это лучший инструмент для старых и медленных компьютеров.

2.  Список

Из всего программного обеспечения в этом списке Listary, вероятно, является самым уникальным. Он не только чрезвычайно минималистичен по дизайну, но и полностью не мешает вам, пока он вам не понадобится. Если вы хотите выполнить поиск, просто начните печатать.

По мере ввода Listary будет отображать список всех файлов в вашей системе, соответствующих запросу, в режиме реального времени . Listary также может выполнять такие команды, как « Открыть папку» и « Копировать путь к папке». Вы  даже можете использовать Listary для быстрого перехода в другую папку, просто набрав имя этой папки.

Для некоторых из его лучших функций требуется Listary Pro, который стоит 20 долларов. Но даже с Listary Free вы получаете большую мощность и гибкость, что является одной из многих причин, по которым он входит в этот список лучших расширений Windows File Explorer для управления файлами .

3.  grepWin

Если вы тот, кто любит более практичный подход к вашему ПК, то grepWin будет одним из самых полезных инструментов, которые у вас будут в вашем распоряжении. С его помощью вы можете выполнять поиск в любом дереве каталогов, и он будет находить файлы, сопоставляя содержимое с вашим поисковым запросом (поддерживаются регулярные выражения).

Если вы когда-либо использовали Linux, это в основном команда grep (одна из основных команд Linux, которую необходимо знать), но она разработана для Windows и имеет отличный интерфейс. Так что в следующий раз, когда вам нужно будет найти определенную строку кода или конкретную строку документации, это сократит время поиска на порядки.

4.  AstroGrep

AstroGrep — отличная альтернатива grepWin, если последний вам не подходит. Он делает то же самое — находит файлы, соответствующие вашему поисковому запросу, по содержанию, а не по имени файла, но он немного менее продвинут и проще в использовании.

Вы можете указать, какие типы файлов нужно искать, просматривать содержимое файлов в самой AstroGrep, а также сохранять или распечатывать результаты для дальнейшего использования. Возможные будущие функции включают поиск в файлах PDF, MP3, ZIP, RAR и т. д.

5.  SearchMyFiles

SearchMyFiles на первый взгляд может показаться беспомощно примитивным, но он обманчиво гибок. Как только вы преодолеете небольшую кривую обучения, вы сможете составлять сложные поисковые запросы, используя фильтры и подстановочные знаки.

Например, выполните поиск во всех файлах, созданных за последние 15 минут, размером от 300 до 600 байт и содержащих слово error. Приложение легкое и портативное (установка не требуется), поэтому вы можете носить его с собой на USB-накопителе. NirSoft также поддерживает сотни других полезных утилит, которые чисты, портативны и доступны бесплатно.

6.  Exselo Desktop

Exselo Desktop не так известен, как другие бесплатные инструменты поиска для Windows 10, что очень жаль, потому что на самом деле он превосходен. Он поддерживает мощные поисковые запросы, имеет простой интерфейс, обеспечивает безопасный обмен данными и даже интегрируется с Outlook.

Он не только может искать на локальных дисках, но и Exselo может прочесывать сетевые и облачные хранилища. И, что лучше всего, бесплатная версия обладает полным набором функций. Единственное различие между Free и Enterprise — поддержка нескольких пользователей.

7.  Поиск повторяющихся и одинаковых файлов

Duplicate & Same Files Searcher — это крошечная портативная программа размером около 1 МБ, которая находит все файлы, идентичные по содержанию (а не по имени файла). Таким образом, процесс сканирования может быть немного медленным, но вы можете фильтровать и устанавливать параметры, чтобы ускорить процесс.

И программа может не только удалять указанные дубликаты, но и заменять их жесткими ссылками, которые, по сути, являются ярлыками для одного файла, тем самым экономя место, не нарушая при этом ничего.

Сможете ли вы угадать, сколько места на вашем жестком диске тратится на дублирующиеся файлы? Ответ может вас удивить. Дубликаты файлов встречаются чаще, чем мы думаем, и если эти дубликаты представляют собой файлы изображений, аудио или видео, они могут занимать много ненужного места.

8.  Средство поиска в реестре

Registry Finder — это бесплатный инструмент, который упрощает навигацию по реестру. Он также может искать ключи в соответствии с тем, когда они были в последний раз изменены, что означает, что этот инструмент пригодится, когда вы хотите увидеть все недавние изменения, которые были сделаны (например, для устранения неполадок).

Несмотря на улучшенные функции поиска в Windows 10, реестр все еще немного сыроват и требует много внимания. Если вы хотите исправить ошибки в реестре или сделать несколько настроек для удобства использования, процесс поиска ключей может быть медленным и утомительным, и именно поэтому Registry Finder действительно великолепен.

• 
  Читайте также:

  Поиск файлов на компьютере по дате создания. Быстрый совет. Как найти файл по дате изменения

9. UltraSearch

UltraSearch — это разработка компании JAM Software. Они также являются создателями популярной программы восстановления места на жестком диске TreeSize. UltraSearch предлагает основные функции поиска и несколько дополнительных функций, при этом делая его простым и быстрым.

Он работает путем прямого поиска в главной таблице файлов (MFT). В окне поиска отображается вся важная информация о файле. Он также отображает все разделы вашего компьютера, их общий размер и свободное пространство. Дополнительные параметры включают отображение папок и / или файлов в поиске, исключение фильтров и печать результатов поиска.

10. FileSearchEX

Если вы предпочитаете стиль поиска из Windows XP, FileSearchEX — это программа для вас. Интерфейс поиска не только знаком и удобен, но и само приложение портативно и использует минимальные системные ресурсы.

Однако есть один недостаток: бесплатная версия является пробной — не в том смысле, что срок действия программы истечет и она станет непригодной для использования, а в том смысле, что окно поиска истечет. Откройте окно, завершите поиск, затем закройте его. Если вы сделаете это быстро, все будет в порядке.

В целом производительность поиска в порядке. Это не так быстро, как другие программы, которые мы тестировали, но мы все же заметили, что он быстрее, чем поиск Windows по умолчанию, и остается хорошей альтернативой.

11. Launchy

Launchy — отличное приложение, предназначенное для замены меню «Пуск», панели задач, проводника и ярлыков на рабочем столе. Если вы когда-либо использовали Mac, это немного похоже на Spotlight. Launchy индексирует всю вашу систему, а затем позволяет запускать файлы, приложения, папки и закладки всего несколькими нажатиями клавиш.

Большинство людей думают, что Launchy может запускать только приложения, но он может искать файлы и папки, если вы включите этот параметр. Откройте Launchy с помощью сочетания клавиш Alt + Пробел, кликните значок шестеренки в правом верхнем углу, перейдите на вкладку Каталог , найдите Типы файлов на правой панели, затем нажмите «+», чтобы добавить типы файлов и каталоги, которые вы хотите включить в поиск.

12. Wise JetSearch 

Wise JetSearch — это бесплатный инструмент поиска для Windows 10. Он способен выполнять поиск всех типов важных файлов, таких как видео, музыка, изображения и тексты, на локальных и съемных дисках.

Wise JetSearch может выполнять поиск по всем жестким дискам и разделам, будь то съемные диски или дополнительный диск. Он поддерживает различные форматы дисков, такие как NTFS, FAT и exFAT. Такие функции, как быстрый поиск и панель предварительного просмотра, делают использование Wise JetSearch подходящей альтернативой стандартному инструменту поиска Windows.

• 
  Читайте также:

  Как установить вид папок по умолчанию для всех папок в Windows 10/8/7

13. FileSeek

Если вы опытный пользователь Windows и хотите получить больший контроль над поиском, тогда FileSeek — ваш лучший выбор. Благодаря функции расширенных запросов вы можете использовать регулярные выражения для конкретизации ваших поисковых команд.

Тогда есть особенность интерфейса с вкладками. Вы знаете, как вам нужно дождаться завершения поиска, прежде чем вы сможете найти что-то еще в Windows? С FileSeek вам больше не придется так ждать. Благодаря интерфейсу с вкладками вы можете искать несколько файлов за один раз.

Вы также можете фильтровать результаты поиска по дате (дате создания, дате изменения и т. д.) И размеру. Также есть функция копирования результатов поиска в буфер обмена и возможность их экспорта в такие форматы, как CSV и HTML.

Эти и многие другие подобные функции делают FileSeek привлекательным выбором для тех из вас, кто много времени проводит с Windows 10. Кроме того, вы получаете пробную версию версии Pro после установки, которая через короткий промежуток времени переключается на бесплатную версию. .

14. Agent Ransack

Agent Ransack — это бесплатный инструмент поиска Windows, доступный как для личного, так и для коммерческого использования. Нам нравится это приложение, потому что оно дает немедленные результаты, и вам не нужно открывать файлы, а затем искать нужную информацию.

Вы также можете поделиться результатами поиска с другими с помощью функций печати, экспорта и отчетности, которые поставляются с этим инструментом. Agent Ransack также доступен в виде бесплатного коммерческого поискового инструмента для Windows. В коммерческих целях создатели назвали его FileLocator Lite, хотя, по сути, это тот же инструмент той же компании.

15. DocFetcher

Вы поклонник открытого исходного кода? Тогда вам наверняка понравится DocFetcher. Это бесплатное приложение для поиска на рабочем столе с открытым исходным кодом, которое может помочь вам искать в кучах файлов на вашем компьютере с невероятной скоростью.

«Вы можете думать об этом как о Google для ваших локальных файлов. Приложение работает в Windows, Linux и OS X и доступно по лицензии Eclipse Public License», — пишет DocFetcher на своей домашней странице.

Он поддерживает поиск по множеству типов файлов, таких как PST, HTML, RTF, ODT, MP3, JPEG, простые тексты, .zip и многие другие. Благодаря поддержке как 32-, так и 64-разрядной версии, DocFetcher поддерживает политику конфиденциальности, которая может быть проверена на основе их общедоступного исходного кода.

• 
  Читайте также:

  Как искать файлы и папки из командной строки в Windows 10

В такие времена, как наша, когда конфиденциальность стала шуткой, такие продукты, как DocFetcher, предлагают глоток свежего воздуха.

16. Быстрый поиск Glarysoft

Это бесплатная программа для поиска на ПК, которая поможет вам быстро и эффективно найти файлы. Обладая минималистичным интерфейсом, инструмент предлагает фильтр поиска, панель отображения в реальном времени и поле поиска.

Программное обеспечение также предлагает профессиональную версию с дополнительными функциями, но бесплатная версия подойдет для большинства случаев использования. Помимо предоставления вам релевантных результатов, он также уведомит вас о ненужных файлах, которые вы не использовали и, возможно, даже не нуждаетесь.

17.  SSuite Desktop Search

Помимо беспрепятственного и плавного поиска, инструмент SSuite Desktop Search предлагает другой, но молодой подход к программному обеспечению и его разработке: экологичное программное обеспечение .

Короче говоря, экологичное программное обеспечение — это тип программного обеспечения, разработанного для обеспечения устойчивости окружающей среды в течение определенного периода времени.

SSuite Desktop Search разработан для работы в собственных операционных системах Windows с использованием структуры Win32 API, в отличие от других программных продуктов, работающих на Java или .NET. В результате последние продукты имеют более высокие требования к памяти, что приводит к сравнительно более высокому потреблению электроэнергии.

Также обратите внимание, что при установке бесплатного приложения для поиска на рабочем столе вы получите файл .zip. Чтобы запустить его, вам сначала нужно распаковать его локально на вашем компьютере. После этого вы сможете использовать приложение.

Какой бесплатный инструмент поиска Windows вы предпочитаете?

Для получения более качественных и быстрых результатов поиска выберите один из перечисленных выше инструментов. Встроенный поиск в Windows 10 становится лучше, но еще предстоит пройти долгий путь, прежде чем вы сможете полагаться только на него.

В Windows 10 может быть много вещей, которые вас раздражают и расстраивают , но база пользователей настолько велика, что вы всегда сможете найти стороннее программное обеспечение, которое улучшит недостатки Microsoft. Эти изящные поисковые утилиты для Windows — тому подтверждение!

Category:

• 0″ ng-click=”catSuggester.reacceptAll()”> Cancel

Со временем на компьютере любого пользователя скапливается огромное количество информации, среди которой иногда найти нужный в данный момент файл кажется нереальным. Средствами системы можно искать различными способами, причём не только в именах, но и в содержимом, такая возможность особенно пригодится, когда нет точных сведений об искомом объекте. Найти на компьютере, даже если информация на диске не систематизирована, можно любой элемент, главное – знать, как правильно искать. Рассмотрим, как правильно осуществлять поиск файлов в ОС Windows 10, 8, 7.

“>

С использованием кнопки «Пуск»

В Windows 7 меню «Пуск» содержит строку поиска. Когда вы начнёте вводить поисковый запрос, система покажет найденные совпадения. В результатах отобразятся все элементы различных типов, где используется введённое сочетание символов. Они разбиваются на категории, а ниже будет доступен пункт «Ознакомиться с другими результатами», при нажатии на который откроется проводник, где можно будет увидеть список всех отвечающих запросу данных. В «семёрке», помимо отбора по именам, система может искать и по содержимому, включая zip-архивы, при условии, что данная опция активна.

В Windows 10 поисковая строка по умолчанию занимает царское место на панели задач, так что не заметить её трудно. При желании можно изменить отображение или скрыть, используя контекстное меню, для чего следует нажать правой кнопкой мыши на панели задач, затем «Поиск» и выбрать подходящий вариант, например, поменять вид на значок лупы. Ещё один способ, позволяющий перейти к поиску, предполагает выбор опции из меню «Пуск» или контекстного меню (ПКМ или Win+X – «Найти»).

Поиск файлов в ОС Windows 8 выглядит несколько иначе, поскольку «Пуск» здесь отсутствует. Искать данные можно путём нажатия на лупу с начального экрана или из дополнительного меню, появляющегося при перемещении курсора в нижний угол. Выполняться работы могут как на компьютере, так и непосредственно в приложениях. Можно также использовать комбинации клавиш Win+W (по параметрам), Win+Q (по приложениям) или Win+F (по файлам), а также искать с помощью опции «Найти» из контекстного меню (ПКМ) кнопки Windows.

С применением специального поискового интерфейса

Среди способов, которыми осуществляется поиск в системе Виндовс, есть ещё один, позволяющий искать, запустив специальный интерфейс. К нему пользователи прибегают не слишком часто, поскольку есть более удобные методы, такие как использование «Пуск», штатного проводника Виндовс или стороннего файлового менеджера.

Рассмотрим, как найти файл на компьютере в Windows 7:

• используем сочетание клавиш Win+F, чтобы открыть окно;
• в строке прописываем запрос, после чего система выдаст результаты.

При необходимости, осуществляя поиск, можно использовать возможность фильтрации объектов.

Через проводник

Штатный системный инструмент Проводник позволяет получить доступ к любым файлам и папкам, имеющимся на диске компьютера, в том числе, когда объект требуется быстро найти. Интерфейс и функциональные возможности встроенного инструмента зависят от версии системы, но принцип использования остаётся всё тем же. Поисковая строка в проводнике располагается в правой верхней части окна, в поле вводится искомая информация, после чего система находит совпадения и выдаёт результаты. При этом в Windows XP, если ищешь из проводника, нужно нажать кнопку с лупой на панели инструментов приложения, чтобы вызвать боковую панель, позволяющую управлять поиском – помощника Виндовс.

Чтобы найти нужный объект в Windows 7 или выше посредством проводника, нужно выполнить следующее:

• открываем окно проводника (из меню «Пуск», с ярлыка «Мой компьютер» или «Этот компьютер» для десятой версии Виндовс);
• если вы знаете, в каком конкретно каталоге располагается искомый элемент, лучше сразу перейти в него, чтобы сократить время и исключить лишние среди найденных системой по названию или содержимому объектов на компьютере (когда опция активна, процесс длится значительно дольше);
• вводим часть имени или имя целиком в поисковой строке проводника (уже в процессе ввода появятся первые результаты);
• если нет информации о месте нахождения объекта, можно искать на одном из дисков или же по всем сразу;
• в том случае, когда объект не был найден или система выдаёт много результатов по запросу, стоит применить фильтры, тем самым вы сузите область поиска и найдёте только объекты, подходящие заданным критериям.

Быстрый поиск по видам файлов

Задать определённые условия, чтобы быстро найти нужный файл на компе, можно, зная тип объекта. Для этого нужно прописать в виде запроса расширение элемента, например, это могут быть:

• документы Microsoft Word или Excel – «*.doc», «*.docx», «*.xls», «*.xlsx», текстовые (формат, используемый блокнотом) – «*.txt»;
• изображения – «*.jpg», «*.jpeg», «*.gif» или др.;
• видеофайлы – «*.avi», «*.mpeg», «*.mp4», «*.wmv» и пр.;
• аудиофайлы – «*.mp3», «*.mp4», «*.aac» или др.

Таким образом, даже не зная имени объекта, в списке можно найти тот, что нужен. На появляющейся при нажатии по поисковой строчке вкладке «Поиск» можно выставить не только тип элемента, но и размер или иные условия. Ищите в Windows 10, 7, 7 по дате изменения, размеру, тегам и другим параметрам.

Поиск по содержимому

Среди прочих параметров, которые можно задавать для точности нахождения нужных файлов, самым точным является поиск по содержанию, предварительно опцию необходимо настроить. Чтобы Проводник искал не только по имени, но и анализировал содержимое документа, в Windows 7 выполняем следующее:

• открываем «Параметры папок и поиска» любым удобным способом (находим в поиске меню Пуск, переходим из Панели управления или открываем любую папку и нажимаем «Упорядочить»);
• На вкладке «Поиск» выполняется настройка параметров для всех папок на компьютере – в блоке «Что искать» выбираем «Всегда искать по именам файлов и содержимому» и сохраняем изменения.

После этого система ищет символы из запроса, в том числе в текстах документов. Такой поиск займёт больше времени, так что лучше отключить опцию, когда такой вариант неприемлем.

В Windows 10 найдите опцию изменения параметров поиска для файлов и папок в параметрах проводника и активируйте поиск по содержимому файла:

• вводим соответствующий запрос в поисковой строке меню «Пуск» или открываем проводник, жмём «Файл» и выбираем пункт «Изменить параметры папок и поиска»;
• на вкладке «Поиск» отмечаем галочкой пункт «Всегда искать по именам файлов и содержимому», после чего сохраняем изменения.

Как использовать фильтры для поиска

В любой версии Виндовс предусмотрена фильтрация, позволяющая системе искать точнее. Организация поисковых работ в XP в виде помощника позволяла получать подсказки, тогда как в последующих вариациях Windows интерфейс выглядит иначе, что может запутать юзеров, ищущих компьютерные файлы. Фильтрация поиска осталась, причём возможности сортировки расширились, но если вам нужно искать среди любых элементов, применять фильтры не нужно.

При наличии же определённых сведений целесообразно выбрать соответствующий фильтр. В Виндовс 10 легко применить опцию нажатием кнопки поиска, после чего уточнить, по каким критериям следует искать – по дате, типу, размеру или прочим характеристикам. Возможность фильтрации доступна также при использовании поиска в меню «Пуск» и проводника.

Как сохранить условия поиска

Пользователям часто нужно применять одинаковые сведения, и чтобы не тратить время на их повторный ввод, целесообразно сохранить заданные условия. В Виндовс 7 для этого, получив результаты в выдаче, следует нажать «Сохранить условия поиска», после чего указать название запроса и сохранить. При следующем поиске с аналогичными параметрами можно будет обратиться к сохранённому шаблону из избранного.

Эта же возможность присутствует и в Windows 10. Чтобы ею воспользоваться, жмём на поисковое поле в проводнике и в «Средствах поиска» в блоке «Параметры» нажимаем кнопку в виде дискеты, сохраняем условия.

Как очистить условия поиска

Если потребуется стереть информацию о вводимых ранее запросах, на вкладке «Поиск» проводника в блоке «Параметры» следует нажимать «Предыдущие поисковые запросы», а затем выбрать «Очистить журнал поиска».

Применяя вышеописанные способы, вы сможете легко находить на компьютере что угодно, даже если не помните имени или других сведений об искомом объекте. Но кроме стандартных средств системы, для этих целей можно воспользоваться сторонними инструментами, например, Search My Files.

https://nastroyvse.ru/opersys/win/kak-najti-fajl-na-kompyutere-s-windows.html

Оригинал записи и комментарии на LiveInternet.ru

Освоение инструментов поиска в файловом проводнике, возможно, самое важное, что вам нужно знать. И наибольший прирост производительности приходит именно тогда, когда вы понимаете, что можете сохранять файлы в одной папке и быстро находить их там, вместо того, чтобы долго и нудно организовывать вложенность папок.

Поиск в Windows 10

Каждый поиск в файловом проводнике состоит из трёх частей:

 Область поиска. Это место где вы проводите поиск. Это может быть папка (с вложенными папками или без них), библиотека, или другое место для поиска.

 Фильтры. Для ограничения результатов поиска, вы можете использовать конкретизирующие фильтры – по дате, типу файла, тегам и другим реквизитам, обычно выбирается из списка или элемента управления.

 Условия поиска. Это текст, который вы вводите в поле поиска. Windows находит отвечающие условию поиска файлы и папки по имени файла или его содержанию.

Конечно же, вы можете, искать файлы с помощью поля поиска на панели задач. Введите в поиск нужный термин, затем кликнете по одной из маленьких иконок в верхней части списка результатов, чтобы увидеть соответствующие этому термину документы, папки, изображения, музыкальные файлы или видео.

Однако, это нечто большее, чем просто поиск, поле поиска в файловом проводнике – это логическая отправная точка.

Создание поиска с помощью ленты

За долгие годы, инструменты для создания поиска в Windows сильно развились. В Windows 10, вы можете создать поиск с помощью коллекций списков point-and-click. В правом верхнем углу окна файлового проводника, кликнете в поле поиска, откроется лента инструментов поиска.

Эти инструменты поиска появляются только после позиционирования курсора в поле поиска. Для более сложных поисков, вы можете комбинировать несколько критериев.

Выбранные вами инструменты поиска применяются в указанном вами контексте. Например на рисунке выше, на панели навигации выбрано хранилище OneDrive, а местоположение на ленте – группа “Все подпапки”(по умолчанию). Щёлкнув по критерию “Изменение по дате” и выбрав в раскрывающемся списке “Сегодня” вы увидите два файла, которые сегодня были добавлены или изменены в папке OneDrive.

Если вы ищите созданные вами после какой-то встречи заметки и помните, что встреча была в этом месяце, вы можете, в секции изменения по дате, кликнуть на параметр “Последний месяц”. Если количество результатов слишком велико, примените дополнительные фильтры или кликните в поле поиска и введите известную вам в названии файла или его содержании, слово или фразу.

В тройку лучших фильтров группы “Уточнить”, на вкладке инструментов поиска, входят:

 Изменение по дате. Это свойство определяет новую дату сохранённого файла или папки, который был создан или последний раз изменён. Для файла загруженной программы, показывается дата, когда вы сохранили файл локально, не дата создания разработчиком.

 Признак. Это поле показывает предопределённые группы признаков файлов, включая некоторые пункты не хранящиеся в проводнике. Наиболее частый выбор – документ, который включает текстовые файлы, любые офисные и PDF файлы. Если вы ищите цифровые мультимедийные файлы, попробуйте слово музыка или изображения.

 Размер. Это значение предлагает диапазон размеров. Если вы хотите очистить свой системный диск, выберите “Большой” (от 16 до 128 MB) или “Гигантский”(больше 128 MB) размер. Это отличный способ найти большие файлы, которые вы можете безопасно удалить или архивировать на внешний диск.

Щёлкните на вкладке инструментов поиска опцию “Другие свойства” и просмотрите четыре дополнительных фильтра, с помощью которых вы можете уточнить результаты поиска:

Тип. Это свойство использует атрибут типа файла. Вы можете ввести расширение файла (например, pdf, xls, или docx) или какие-нибудь части описания (как Excel, Word, изображение, текст или папка).

Имя. Здесь вы можете ввести текстовую строку. Список результатов покажет любые файлы или папки, содержащие эту строку в имени.

 Путь к папке. Введите здесь текстовую строку. Список результатов покажет все файлы и папки, содержащие эту строку в полном пути. Например, введите doc; результаты будут включать все файлы и папки из папки “Мои документы” и в любой из вложенных в неё папок (так как Documents часть пути для этих подпапок), а так же содержание любых других папок, имя которых имеет эти три буквы.

 Теги. Почти все файлы данных, содержат это поле, которое хранится в виде метаданных в самом файле. Вы можете добавить один или несколько тегов для любого файла на панели деталей или в диалоговом окне свойств вкладки “Детали”.

Использование тегов для точного поиска

Ввод тегов требует дополнительных усилий, но они того стоят, особенно в больших проектах. Преимущество дополнения тегов для группы файлов, например, “Проект X” или “2016 финансы” в том, что вы можете рассчитывать на нахождение этих файлов даже если текст тега в имени файла или его содержании отсутствует. Так как теги сохраняются в виде метаданных, их можно использовать для идентификации файлов как части группы проекта.

Вы можете создать поиск, объединив значения из различных областей. К примеру, в списке изменений по дате, можно ввести – на этой неделе, и в области признаков – документ. Результат отфильтровывает все элементы старше начала текущей недели и любые файлы не соответствующие установленному признаку, например, MP3 файлы и фотографии.

Однако, в раскрывающемся списке, более одного значения для определённого поля выбрать нельзя. Например, если вы указали значение – последняя неделя, оно заменит любое ранее указанное значение.

Использование фильтров для поиска групп файлов

Использование для периодического одноразового точного поиска вкладки на ленте – инструменты поиска, часто более быстро и гибко, чем переключение на вид деталей в файловом проводнике и использование его встроенных параметров фильтрации. На рисунке ниже, показан пример фильтрации файлов в библиотеке по типу. В отличие от соответствующих параметров проводника, на вкладке инструментов поиска, вы можете указать несколько типов файлов, установив для этого флажки в раскрывающемся списке типов.

В виде деталей, кликнете по правому краю заголовка любого столбца и откройте, построенный из содержимого этой папки, раскрывающийся список, затем отметьте флажки для просмотра соответствующих файлов.

Нужно отметить, что этот способ фильтрует только то, что в этот момент отображается на панели содержимого, обычно контент папки или библиотеки. Поиск во вложенных папках не выполняется.

Комбинированный поиск и фильтры

Для того, чтобы увеличить возможности фильтров в подробном виде так, чтобы они включали все вложенные папки, кликнете в поле поиска и введите подстановочный знак *. Теперь в списке будут отображаться все файлы и папки текущей папки и все вложенные в неё подпапки. После этого, для уточнения результатов, вы можете переключиться на подробный вид и использовать раскрывающийся список фильтров на любом заголовке колонки.

Заслуживает внимания фильтр изменения по дате. Как показано на следующем рисунке, здесь отображается календарь текущего месяца и чуть ниже, некоторые предопределённые параметры.

Управление календарём выглядит просто, но имеет больше опций, чем кажется.

Находящийся в нижней части список опций динамичен, показывая только альтернативы, которые возвращают валидные результаты поиска. Это основное отличие от фиксированного меню вкладки инструментов поиска.

Управление календарём намного универсальней чем кажется. По умолчанию, отображается текущий месяц. Кликнете по заголовку месяца, что изменит отображение на все 12 месяцев текущего года:

В этом виде, вы можете с помощью клавиши Shift и клика или клика и перетаскивания, выбрать несколько подряд идущих месяцев в одном году. (К сожалению, вы не можете использовать Ctrl+клик и выбрать не смежные месяцы.)

Кликнете на заголовок года и просмотрите все 10 лет текущей декады:

Кроме этого, для просмотра файлов двух или более подряд идущих лет, вы можете использовать клик и перетаскивание. Это удобно если вы просматриваете многолетний архив файлов и папок.

Если вам понравится функция управление календарём, вы можете добавить её в поисковые запросы основного окна поиска. Чтобы это сделать, кликнете в окне поиска и введите datemodified: (не забудьте двоеточие). Если в окне поиска фильтр изменения по дате/datemodified уже есть, кликнете по нему (обратите внимание, что в списке под календарём, вы можете выбрать несколько опций):

Это управление календарём работает точно так же, как и опция заголовков в фильтре изменения по дате подробного вида. Однако, опции фиксированного меню немного отличаются.

Создание комплексных поисков

Возможности поиска в Windows 10 прямой потомок функции “Дата”. Эти оригинальные инструменты поиска работали на так называемом Advanced Query Syntax (AQS), что работает и сегодня, но обычно в бездокументной форме.

Некоторые остатки AQS, вы можете увидеть при создании поиска с помощью вкладки инструментов поиска. Каждая запись, которую вы делаете на ленте, добавляет соответствующий запрос в поле поиска.

Оператор поиска легко отличить от строки поиска, он отображается синим цветом и последующим двоеточием. Если вы поставите знак равенства (=) и заключите строку поиска в кавычки, то принудительно получите точное совпадение.

Если вы расположены возиться с битами, то можете попробовать ручное создание поиска. Например, если вы хотите видеть только папки, имена которых начинаются с буквы A по E, в поле поиска введите type:=”File folder” name:(>A AND .

А так же, вы можете использовать двоеточие между парой дат. Таким образом, параметр datemodified:‎12/‎1/‎2015‎..‎‎ 1/‎31/‎2016 отображает файлы созданные в диапазоне с декабря 2015 по январь 2016, что нельзя сделать в функции управлении календарём. Более подробно об этом в Windows 10 Inside Out (Microsoft Press, 2015).

Сохранение поиска

Сохранение установок поиска – очень удобная опция. Вы можете сохранить свой поиск и повторно его использовать. При сохранении условий поиска Windows записывает его параметры в XML файл, который хранится в папке “Поиски” профиля пользователя. Этот формат сохранения поиска использует расширение файла search ms. Вся прелесть сохранённых поисков в том, что относительные даты, такие, как на этой неделе и в прошлом месяце, каждый раз, при запуске сохранённого поиска, пересматриваются заново, поэтому результаты всегда те, что ожидаются.

Например, вы хотите быстро просмотреть все синхронизированные OneDrive файлы, которые были добавлены или изменены за последнюю неделю или две. Как создать сохранённый поиск:

1. Откройте вашу папку OneDrive, щёлкнув по её записи на панели навигации.
2. Щёлкните в поле поиска и введите datemodified:this week/эта неделя или datemodified:last week/последняя неделя.
3. На вкладке ленты “Поиск” нажмите кнопку “Сохранить условия поиска”.

Это все, что вам нужно сделать. Windows автоматически сохранит текущий контекст поиска и ваши фильтры дат в XML-файле папки %UserProfile%Searches. Откройте эту папку и дважды щёлкните по любому сохранённому поиску, что автоматически его перезапустит.

На рисунке показана коллекция сохранённых поисков. Чтобы легче было понять, что делает каждый поиск, сохранённый поиск файлов можно переименовать. (Щёлкните правой кнопкой мыши по сохранённому поиску, выберите “Переименовать” и измените название на более понятное).

Папка поиска в вашем профиле пользователя содержит все сохранённые поиски. В этом примере имена по умолчанию изменены на более описательные.

Использование сохранённого поиска в качестве отправной точки

Если открыть сохранённый поиск, его результаты можно использовать как начало для нового поиска. Любые термины, которые вы вводите в поле поиска будут возвращены соответствующими файлами и папками из результатов сохранённого поиска. Например, если есть сохранённый поиск, который показывает все сохранённые в OneDrive в этом году файлы, можно открыть его и затем в поле поиска ввести уточняющую информацию, “день рождения” или mp3. В результате, будут найдены файлы содержащие искомое слово в имени файла или самом файле, но только если они находятся в OneDrive и были изменены в этом году.

Тип поиска, которые вы можете сохранить ограничивается только вашим воображением. Можно создать почти бесконечное число комбинаций расположений, дат, типов файлов и других свойств.

После того, как вы создали коллекцию сохранённых поисков, существует две вещи, которые можно сделать для облегчения доступа к ней:

 Закрепите ярлык для папки поиска в быстром доступе. Так, вы сможете быстро просмотреть все ваши сохранённые поиски и двойным щелчком запустить какой-либо повторный поиск.

 В папке “Поиск”, щёлкните правой кнопкой мыши по любому сохранённому поиску, затем в контекстном меню выберите опцию “Закрепить на стартовом экране”.