Экспорт и импорт данных
В программе CS Sape Master часто используется табличное отображение информации. В некоторых случаях может потребоваться открывать табличные данные из Sape Master в других программах, например — для создания отчёта о работе. Так же, сохранение таблиц может помочь в случаях перегруженности SAPE — например во время проверки параметров доноров SAPE стала недоступна и удалить ссылки невозможно. В таком случае, чтобы не проводить повторную проверку данных, можно сохранить таблицу, открыть на следующий день и попытаться удалить ссылки.
Большинство таблиц в программе поддерживают возможность экспорта в CSV формат. Данный формат выбран благодаря его универсальности — файлы формата CSV можно открывать и редактировать любым текстовым редактором, а так же популярными табличными процессорами MS Excel или OpenOffice Calc вне зависимости от версии операционной системы или программы. Описание формата можно найти в Википедии.
Экспорт и импорт таблиц в программе управляется с дополнительной панели инструментов, находящейся под таблицами:
Экспорт таблиц
Экспорт (или сохранение) таблиц производится при помощи специального мастера сохранения таблиц. Вызвать мастер сохранения можно либо кнопкой «Экспорт таблицы» , либо клавиатурным сочетанием Ctrl+S. Мастер помогает гибко настроить параметры экспорта:
В число параметров экспорта, которые можно указать в мастере экспорта, входят:
- «Только отмеченные строки» — будут сохраняться только те строки, которые отмечены в таблице флажками.
- «Удалять специальные символы» — в текстах ссылок используются операторы #a# и #/a# для разделения околоссылочного текста и непосредственно анкоров. Если данная опция отмечена, то такие операторы будут удаляться при экспорте.
- «Экспортировать столбцы» — список столбцов для экспорта, будут сохраняться только отмеченные колонки. Кнопки
служат для быстрой отметки или снятия выделения со всех столбцов.
Экспорт можно производить в CSV-файл с различными разделителями, формат допускает использование в качестве разделителя знак табуляции, точку с запятой и запятую. Если Вы используете Excel для открытия CSV-файлов, то рекомендуем использовать в качестве разделителя точку с запятой, если OpenOffice — то знак табуляции.
Иногда необходимо быстро скопировать часть данных (например — только список доноров), в таких случаях можно сохранить данные в буфер обмена, минуя создание CSV-файла.
Импорт таблиц
Сохранённые таблицы можно открывать в программе CS Sape Master. Открытие таблицы осуществляется нажатием кнопки «Импорт таблицы» — появится диалог с выбором файла для открытия. ВАЖНО: открывать таблицы нужно в том же режиме работы программы, в котором эти таблицы были сохранены, иначе может произойти ошибка:
Как правило, разделитель при открытии таблиц определяется автоматически, однако рекомендуется указывать правильный разделитель.